حلول إدارة المستندات (DMS) هي نظام برمجي يُساعد المؤسسات على تخزين وإدارة وتتبع المستندات الإلكترونية وصور المعلومات الورقية. تتميز SquareOne عن غيرها من مقدمي خدمات إدارة المستندات بحلها الشامل وسهل الاستخدام لإدارة المستندات (DMS). يوفر نظام إدارة المستندات لدينا مستودعًا مركزيًا لسهولة التنظيم والوصول. نعزز التعاون ونضمن إدارة فعّالة للمستندات من خلال ميزات مثل التحكم في الإصدارات، وسير عمل المستندات، وإجراءات أمنية قوية. ارتقِ بعمليات إدارة مستنداتك مع نظام إدارة المستندات سهل الاستخدام والفعال، واضعًا معيارًا جديدًا بين مقدمي خدمات إدارة المستندات.
أنواع أنظمة إدارة المستندات
نظام إدارة المستندات المستند إلى السحابة
يتم استضافتها على السحابة، ويمكن الوصول إليها من أي مكان، وتوفر إمكانية التوسع والتحديثات التلقائية.
نظام إدارة المستندات المحلي
تم تثبيته وصيانته على خوادم محلية، مما يوفر قدرًا أكبر من التحكم والأمان.
نظام إدارة المستندات الهجين
يجمع بين ميزات الأنظمة المستندة إلى السحابة والأنظمة المحلية، مما يسمح بخيارات تخزين مرنة.
نظام إدارة المستندات المؤسسية
تم تصميمه للمؤسسات الكبيرة، حيث يوفر ميزات متقدمة مثل أتمتة سير العمل والتكامل مع أنظمة المؤسسات الأخرى.
نظام إدارة المستندات مفتوح المصدر
تم تطويره وصيانته بواسطة مجتمع، مما يسمح بالتخصيص ولكنه يتطلب خبرة فنية.
مسح المستندات وتصويرها
نقوم بتحويل المستندات المادية إلى صيغة رقمية، مما يجعلها سهلة الوصول إليها ويقلل من فوضى الورق.
فهرسة المستندات
تنظم خدمات الفهرسة لدينا المستندات استنادًا إلى الكلمات الرئيسية، مما يجعل من السهل تحديد موقع المعلومات المحددة بسرعة.
تخزين المستندات
نحن نقدم حلول تخزين آمنة للمستندات المادية والرقمية، مما يضمن حمايتها وسهولة استرجاعها.
التحكم في الإصدار
نحن ندير إصدارات المستندات، ونضمن أن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى أحدث المعلومات مع الحفاظ على الإصدارات التاريخية.
التحكم في الوصول
تقوم أنظمتنا بتقييد الوصول إلى المستندات على الموظفين المصرح لهم فقط، مما يضمن السرية والامتثال للوائح الخصوصية.
أتمتة سير العمل
نعمل على تبسيط العمليات المتعلقة بالمستندات، وأتمتة المهام مثل الموافقات والإشعارات والتوجيه.
إدارة المستندات المستندة إلى السحابة
تتيح حلولنا المستندة إلى السحابة إمكانية الوصول بسهولة إلى المستندات من أي مكان وفي أي وقت، مع ضمان أمان البيانات والنسخ الاحتياطي.
خدمات استرجاع المستندات
نحن نقدم خدمات استرجاع المستندات السريعة والفعالة، مما يضمن لك إمكانية الوصول إلى معلوماتك عندما تحتاج إليها.
إدارة المستندات عبر الهاتف المحمول
تتيح حلولنا المتنقلة إمكانية الوصول إلى المستندات أثناء التنقل، مما يعزز الإنتاجية والمرونة.
النسخ الاحتياطي واستعادة المستندات
نحن نقدم حلول النسخ الاحتياطي والاسترداد القوية لحماية مستنداتك من الضياع أو التلف، وضمان استمرارية العمل.
هل أنت مستعد لرفع عملك إلى المستوى التالي؟
عمليتنا
الاكتشاف وتحليل الاحتياجات
نبدأ بفهم متطلبات إدارة المستندات الخاصة بك، وتحديد نقاط الضعف، وتحديد الأهداف لتخصيص حل لاحتياجاتك المحددة.
التخصيص وتصميم الحلول
بناءً على التحليل، نقوم بتخصيص حل إدارة المستندات الذي يتكامل بسلاسة مع أنظمتك وسير العمل الحالية، مما يضمن أقصى قدر من الكفاءة واعتماد المستخدم.
تدريب المستخدمين والتوجيه
نحن نقدم تدريبًا شاملاً لضمان إتقان فريقك لاستخدام النظام الجديد، وتقليل الاضطرابات، وتعظيم الإنتاجية.
نهج التنفيذ التدريجي
يضمن نهجنا التدريجي انتقالًا سلسًا إلى النظام الجديد، مما يقلل من وقت التوقف ويسمح بالتبني التدريجي ودمج التعليقات.
التكامل الأمني والامتثال
نحن ندمج تدابير أمنية قوية لحماية مستنداتك وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة، مثل GDPR أو HIPAA.
الدعم والتحسين المستمر
فريق الدعم لدينا متاح لمعالجة أي مشاكل وتوفير التحسين المستمر لتعزيز أداء وكفاءة نظام إدارة المستندات الخاص بك.
فوائد اختيار SquareOne لخدمة إدارة
حلول مخصصة
نحن ندرك أن كل عمل تجاري فريد من نوعه. لذلك، نُصمم حلول إدارة المستندات لدينا لتلبية احتياجاتكم الخاصة، وضمان أفضل أداء وكفاءة.
التكنولوجيا المتقدمة
نحن نستفيد من التكنولوجيا المتطورة لتوفير خدمات إدارة المستندات الحديثة، بما في ذلك الفهرسة المدعومة بالذكاء الاصطناعي وحلول التخزين المستندة إلى السحابة، مما يحافظ على مستنداتك آمنة ويسهل الوصول إليها.
الامتثال والأمان
نولي الأولوية للامتثال للوائح القطاع وأمن البيانات. صُممت أنظمة إدارة المستندات لدينا لضمان حماية مستنداتك واستيفائها للمتطلبات القانونية.
الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة
تم تصميم حلولنا لتبسيط العمليات المتعلقة بالمستندات، وتقليل الجهود اليدوية وتوفير الوقت والمال لشركتك.
دعم مخصص
من خلال تحليل التعليقات والرؤى المستندة إلى البيانات، يتم التكرار بشكل مستمر لتصميم ووظائف برنامج المحادثة الآلي لتحسين أدائه وتجربة المستخدم.
هل أنت مستعد لرفع عملك إلى المستوى التالي؟
لماذا تختارنا؟
بصفتنا من أبرز مزودي خدمات إدارة المستندات، نتعاون مع رواد الصناعة لمساعدة المؤسسات على تعظيم إمكاناتها، من خلال تقديم حلول شاملة لإدارة المستندات مدعومة بأحدث التقنيات وتطبيقات احترافية. كما نساعد المؤسسات في مسيرتها الرقمية من خلال تطبيقات برمجية مبتكرة يقدمها فريق متخصص يتمتع بخبرة واسعة والتزام راسخ بنجاح عملائه. نرصد أحدث التوجهات التكنولوجية العالمية في المبادرات الرقمية، ونتعاون مع أبرز المزودين، ونحرص على تبني هذه المنصات والحلول بسرعة وتقديمها في المنطقة.
شهادات العملاء
عملائنا
اتصل بنا
اتخذ الخطوة التالية في التحول الرقمي الخاص بك
موارد
دليل أساسي لأتمتة العمليات بدون أكواد: الأدوات والاستراتيجيات الرئيسية للنجاح
البرمجة بدون أكواد هي نهج تطوير برمجيات يُغني عن البرمجة أو أي معرفة برمجية ذات صلة. تُعرف أيضًا بأنها طريقة تقنية خالية من الكود، تُساعد على إنشاء التطبيقات وأتمتة سير العمل.
شرح أنظمة إدارة المستندات
تنشأ الحاجة إلى الأوراق في المؤسسات نتيجةً للفواتير والمستحقات واحتياجات الطباعة غير المرغوبة، مما يُسبب فوضى في كل مكان، ويؤثر سلبًا على إنتاجية الموظفين. هل أنت مهتم بمعرفة كيف تؤثر اضطرابات المستندات على الموظفين؟ تخيّل موظفيك،
اختيار نظام إدارة المستندات المناسب: دليل المشتري
تُفضي بيئة الأعمال إلى استكشافات جديدة وفرص مثيرة، حيث يُمثل التحول الرقمي عاملاً أساسياً في تلبية متطلبات الأعمال الحديثة. ولكن مع كثرة الوثائق التي يتعين التعامل معها يومياً، تُصبح المؤسسات مُرهقة في تلبية متطلبات العمل.
الأسئلة الشائعة
يقدم نظام إدارة المستندات (DMS) من SquareOne مجموعة من الميزات، بما في ذلك مسح المستندات وتصويرها، والفهرسة، والتخزين، والتحكم في الإصدارات، والتحكم في الوصول، وأتمتة سير العمل، والإدارة المستندة إلى السحابة، واسترجاع المستندات، والوصول عبر الهاتف المحمول، والنسخ الاحتياطي والاسترداد.
عند اختيار مزود خدمة إدارة المستندات، ضع في اعتبارك عوامل مثل خبرته، وسمعته، ونطاق الخدمات المُقدمة، وإجراءات الأمان، وقابلية التوسع، والتوافق مع أنظمتك الحالية. من الضروري أيضًا طلب عروض توضيحية، وطلب مراجع من العملاء، ومقارنة الأسعار وخيارات الدعم.
قد تختلف تكلفة نظام إدارة المستندات (DMS) تبعًا لعوامل مثل حجم مؤسستك، وعدد المستخدمين، والميزات المضمنة، وما إذا كان النظام قائمًا على السحابة أو محليًا. يُفضل طلب عرض سعر من مقدمي الخدمة بناءً على متطلباتك الخاصة.
يُسهّل حل إدارة المستندات لدينا الامتثال من خلال توفير ميزات مثل التحكم في الوصول، ومسارات التدقيق، والتشفير، وسياسات الاحتفاظ الآلية. تُساعد هذه الميزات على ضمان تخزين المستندات بأمان، وإمكانية الوصول إليها وإدارتها وفقًا للوائح والمعايير الخاصة بالقطاع.
نولي أهمية بالغة للأمن ونطبق إجراءات صارمة لحماية مستنداتك. يشمل ذلك التشفير، والتحكم في الوصول، ومسارات التدقيق، وعمليات التدقيق الأمني الدورية، والامتثال لمعايير الصناعة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). صُممت خدمة إدارة المستندات من SquareOne للحفاظ على مستنداتك آمنة ومأمونة.
