التحقق من صحة وسلامة مستنداتك باستخدام حلول التوقيع الرقمي

نعم، يُمكن استخدام التوقيعات الرقمية في مختلف القطاعات والعمليات التجارية التي تسعى جاهدةً لحماية سلامة وأصالة المستندات والبيانات. ورغم تعدد استخداماتها، إلا أن مرونتها وأمانها يجعلانها من أهم الأدوات وأكثرها قيمةً للمؤسسات التي تسعى إلى تبسيط سير عملها وتعزيز أمنها.

يُتيح دمج التوقيعات الرقمية مع تطبيقات مثل أنظمة إدارة المستندات أو منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو الموصلات إنشاء وإدارة المستندات بسلاسة. كما يُساعد على الوصول المباشر إلى المستندات الموقعة، مما يُسرّع سير العمل والموافقات.

نحن نقدم تدريبًا ودعمًا شاملاً للمستخدمين الذين ينتقلون إلى التوقيعات الرقمية، بما في ذلك ورش العمل حول استخدام التوقيع الرقمي وأفضل الممارسات، والتوجيه بشأن دمج التوقيعات الرقمية في سير العمل الحالي، والدعم المستمر لأي أسئلة تقنية أو تشغيلية.

يتضمن اعتماد التوقيعات الرقمية ضمان الصلاحية القانونية، ومعالجة الجوانب الأمنية، والتكامل مع الأنظمة الحالية، وإدارة اعتماد المستخدمين. ويمكن التغلب على هذه التحديات باختيار مزود موثوق، وضمان الامتثال القانوني، وتطبيق تدابير أمنية فعّالة، والتكامل مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية، وتقديم تدريب ودعم شاملين للمستخدمين.

خوارزميات التجزئة

تتضمن عملية توليد قيم التجزئة للمحتوى المُوقّع تحويل المحتوى إلى سلسلة أحرف ثابتة الطول، تُعدّ بمثابة مُعرّف فريد لمحتوى مُحدّد. يتطلب أي تعديل أو تغيير في المحتوى قيمة تجزئة جديدة. وهذا يُعزّز أمان وسلامة التوقيعات الرقمية من خلال توفير طريقة موثوقة للتحقق من صحة المحتوى المُوقّع وسلامته.

البنية التحتية للمفتاح العام (PKI)

هو إطار عمل يُمكّن من إجراء اتصالات ومعاملات رقمية آمنة عبر شبكات غير آمنة، مثل الإنترنت. ويستخدم تقنيات تشفيرية ونظامًا من الشهادات الرقمية والمفاتيح العامة وهيئات إصدار الشهادات (CA) لإدارة أزواج المفاتيح والتحقق من صحة التوقيعات الرقمية.

إلغاء الشهادة

من الضروري منع استخدام الشهادات منتهية الصلاحية أو المُعَدَّلة قبل وصولها إلى مستخدمين غير مُصرَّح لهم. ويتم ذلك بإلغاء الشهادات التي تُعاني من مشاكل ثقة فورًا، مما يُمكِّن المؤسسات من الحصول على شهادات ثقة ومُصادَق عليها فقط للتوقيعات الرقمية والتشفير.

ختم الوقت

إضافة التسلسل الزمني للختم الزمني، الذي يتضمن بيانات دقيقة ووقتًا محددًا، إلى التوقيع وقت التوقيع يعزز عدم الإنكار، إذ يوفر دليلًا قاطعًا على تاريخ إنشاء التوقيع. وبالتالي، يُشكل هذا التوقيع مصدرًا للأدلة في حال وجود أي إجراءات قانونية أو لإثبات المسؤولية.

التمويل والمصارف

يُسهم استخدام التوقيعات الرقمية في القطاعين المالي والمصرفي في تبسيط إجراءات المعاملات، وتقليل الأعمال الورقية، والتحقق من صحة المستندات الرقمية. كما يُمكّن استخدام التوقيعات الرقمية البنوك والمؤسسات المالية وشركات التأمين من تعزيز الأمن، وتحسين كفاءة العمل، وتسريع إجراءات مثل الموافقة على القروض، وفتح الحسابات، ومطالبات التأمين.

الرعاية الصحية

نظراً لكون القطاع الصحي من أكثر القطاعات حساسية، يُعدّ اعتماد التوقيعات الرقمية أمراً أساسياً للامتثال للمتطلبات التنظيمية، وإدارة سجلات المرضى، وتعزيز أمن البيانات. تُستخدم التوقيعات الرقمية في السجلات الصحية الإلكترونية، ونماذج موافقة المرضى، والوصفات الطبية، والتقارير الطبية، والاستشارات الطبية عن بُعد، مما يضمن تواصلاً آمناً وفعالاً بين مقدمي الرعاية الصحية والمرضى والجهات المعنية.

الحكومة والقطاع العام

تستفيد الحكومات والهيئات العامة وغيرها من الجهات الحكومية من التوقيعات الرقمية لتحسين خدمات المواطنين، وتحسين العمليات الإدارية، وضمان سلامة البيانات وأمنها. تُستخدم التوقيعات الرقمية في النماذج الحكومية، والتصاريح، والتراخيص، والعقود، والإقرارات الضريبية، والاتصالات الرسمية، مما يُمكّن من تفاعلات فعّالة مع المواطنين والشركات والجهات الحكومية الأخرى، مع الالتزام بالأطر التنظيمية ومعايير الحوكمة الرقمية.

يزيد من الأصالة

من أهم جوانب التوقيع الرقمي قدرته على التحقق من مصدر الوثيقة وموقعها. هذا يُرسي الثقة والمصداقية في أصالة الوثيقة، وكذلك في المستخدم، مما يُقلل من خطر الاحتيال أو انتحال الشخصية.

تحسين الأمان

في العالم الرقمي، يُعدّ امتلاك مستند أو معاملة إلكترونية محمية من العبث والتعديل أمرًا صعبًا. ويضمن دعم التوقيعات الرقمية من خلال خوارزميات تشفيرية فعّالة تشفير كل مستند أو معاملة وحمايتها دون أي نوايا خبيثة أو دمج أي محتوى في المصدر الأصلي.

يعزز توفير التكاليف

تُعدّ المعالجة اليدوية للوثائق مُكلفةً في عالمنا اليوم، من حيث المال والجهد. وللتغلب على تعقيدات العمل الورقي، تلعب التوقيعات الرقمية دورًا حيويًا في تقليل الحاجة إلى طباعة أو مسح المستندات. بهذه الطريقة، يُمكن للمؤسسات إدارة كميات كبيرة من الوثائق رقميًا، مما يُوفر الوقت والجهد والعمليات الإدارية الأخرى.

يقلل من الأخطاء والنزاعات

يُعدّ تقليل الأخطاء اليدوية من أهم مزايا التوقيعات الرقمية. بدءًا من تقليل مخاطر المبالغ غير الصحيحة وصولًا إلى التخلص من القيم غير الدقيقة في العمليات التجارية، مكّن استخدام التوقيعات الرقمية المؤسسات من تقليل مخاطر النزاعات والتأخير وإعادة العمل، مما أدى إلى سلاسة أكبر في العمليات التجارية.

يستخدم تشفير البيانات

غالبًا ما تتضمن التوقيعات الرقمية ميزات تشفير لحماية المعلومات الحساسة أثناء النقل والتخزين. وهذا يُضيف طبقة أمان إضافية، ويضمن سرية المستندات المُوقّعة وحمايتها من الوصول غير المُصرّح به أو اختراق البيانات.

واجهة سهلة الاستخدام : نقدم منصة بديهية مصممة خصيصًا لإنشاء التوقيعات الرقمية وإدارتها، مما يعزز تجربة العملاء ورضاهم.

أتمتة سير العمل : نحن نستفيد من فوائد أنظمة إدارة المستندات وإدارة العمليات التجارية التي تساعد في أتمتة عمليات سير العمل، وتقليل الجهود اليدوية وتسريع عملية اتخاذ القرار.

مسارات التدقيق وإعداد التقارير : نحن ندعم الشركات لمراقبة وتتبع أنشطة التوقيع الرقمي من خلال تقارير مفصلة حول تسجيل أحداث التوقيع، والتحقق من هويات الموقعين، وإنشاء تقارير التدقيق للامتثال والمساءلة.

قابلية التوسع : نحن نقدم حلولاً قابلة للتوسع يمكنها تلبية احتياجات عملك المتنامية، والتي تشمل العمليات التجارية المتنوعة وأحجامًا كبيرة من المستندات، مما يضمن القدرة على التكيف على المدى الطويل.

التخصيص : نقوم بتصميم حلول التوقيع الرقمي وفقًا لمتطلبات عملك، مثل دمج أسماء العلامات التجارية وتكوين البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية، وضمان التوافق السلس مع أهداف عملك.

تُصنّف التوقيعات الرقمية بناءً على مستوى أمانها واعترافها القانوني. لكل تصنيف غرض مختلف، وتضمن SquareOne تطبيق التصنيف الأنسب لاحتياجات عملك.

التوقيع الرقمي البسيط

يعتمد هذا التوقيع الرقمي على نهج تشفيري مباشر، وهو فعال للمصادقة الأساسية وتكامل المستندات. 

التوقيع الرقمي المتقدم

باعتباره حلاً متطورًا، حل التوقيع الرقمي على ميزات مثل الطوابع الزمنية التي توفر سجلاً ثابتًا لحدث التوقيع والتحقق على المدى الطويل.

التوقيع الرقمي المؤهل

توفر التوقيعات الرقمية المؤهلة أقصى درجات التحقق والتحقق القانوني المطلوبة للقطاعات التي تتعامل مع المعاملات والمستندات الحساسة، مما يوفر الأمن الأساسي والامتثال التنظيمي.