تسريع معالجة الفواتير من خلال الالتقاط الذكي والموافقة باستخدام حلول أتمتة الحسابات الدائنة من Hyland
قد يؤدي التعامل اليدوي مع الفواتير إلى إطالة عملية تسجيل الفواتير وتتبعها وإقفالها، مما يُعيق الاطلاع على العملية واتخاذ القرارات. يُساعد اعتماد نظام هايلاند لمعالجة الفواتير الشركات، بمختلف أحجامها، على التخلص من الاعتماد على الورق، وتحقيق الدقة والالتزام بالمواعيد في تحصيل الفواتير وتوجيهها وتتبعها والامتثال لها، مع مراعاة التحديات والعقبات في الوقت الفعلي.
معالجة فواتير هايلاند هي برنامج أتمتة شامل للحسابات الدائنة، يعتمد على التقاط البيانات الذكية وأتمتة سير العمل لمساعدة الشركات على تحسين رؤية حالة الفواتير، والتحكم في التدفقات النقدية والوصول إلى الفواتير، وتقليل الأخطاء اليدوية. ونتيجةً لذلك، يوفر البرنامج للمستخدمين فاتورة دقيقة مع جميع الوثائق الداعمة، مما يقلل بشكل كبير من الوقت اللازم لتدقيق الفواتير.
التقاط المعلومات بذكاء من الفواتير الورقية والإلكترونية وإضافة بيانات إضافية مباشرة من نظام تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المحاسبة الأخرى.
يقوم بأتمتة توجيه المستندات إلى المتخصصين المناسبين من خلال حل الأخطاء والتناقضات التي تم تحديدها بسرعة.
احصل على إمكانية الوصول إلى جميع المستندات المحاسبية عن طريق تخزينها في مكان مركزي واحد، وبالتالي زيادة الرؤية والتحكم في الفواتير.
استراتيجية SquareOne للتنفيذ الفعال لحلول Hyland
من المرجح أن يتمحور نهج SquareOne في تنفيذ حل معالجة الفواتير Hyland حول تقديم حل فعال وقابل للتطوير يساعد
العملاء على تحسين وتسريع معالجة الفواتير الخاصة بهم.
الاستشارة الأولية والاكتشاف
قيّم أسلوب معالجة الفواتير الحالي لدى العميل، وكفاءة سير العمل، والتحديات المرتبطة به في تسريع إتمام المعاملات. يساعد هذا فريقنا على تحديد نقاط الضعف التي يجب معالجتها أثناء تصميم الحل بما يتناسب مع أهداف أعمالهم.
تصميم الحلول والتخصيص
في المرحلة التالية، ننتقل في SquareOne إلى تصميم وتخصيص حل معالجة فواتير حسابات الدفع Hyland، الذي يقلل من التدخل اليدوي والأخطاء البشرية. ويشمل ذلك التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأتمتة سير العمل، والتحقق من صحة الموافقات.
التنفيذ والاختبار
في سكوير ون، نبدأ عملية التنفيذ بمشروع تجريبي لضمان سلاسة عمل الحل واستيفائه لجميع المعايير اللازمة. بعد التحقق من صحته، نباشر عملية الطرح الشامل، مع إدارة عملية الانتقال بعناية لتجنب أي خلل في العمليات التجارية.
ورش العمل والتدريب
نُجري ورش عمل ودورات تدريبية للمستخدمين وأصحاب المصلحة لضمان تحقيق أقصى استفادة من حلول معالجة الفواتير من هايلاند، مما يُساعدهم على التكيف مع النظام الجديد.
تتبع الأداء والدعم بعد التنفيذ
في إطار دعمنا لما بعد التنفيذ، نساعد العميل على تتبع معالجة فواتير الحسابات الدائنة، وكفاءة سير العمل، ومعدلات الأخطاء، وتوفير التكاليف. هذا يُمكّننا من تقييم الأداء وتقديم تحسينات وتحسينات مستمرة لسير عمل معالجة الفواتير.
استراتيجية SquareOne للتنفيذ الفعال لحلول Hyland
من المرجح أن يتمحور نهج SquareOne في تنفيذ حل معالجة الفواتير Hyland حول تقديم حل فعال وقابل للتطوير يساعد
العملاء على تحسين وتسريع معالجة الفواتير الخاصة بهم.
الاستشارة الأولية والاكتشاف
قيّم أسلوب معالجة الفواتير الحالي لدى العميل، وكفاءة سير العمل، والتحديات المرتبطة به في تسريع إتمام المعاملات. يساعد هذا فريقنا على تحديد نقاط الضعف التي يجب معالجتها أثناء تصميم الحل بما يتناسب مع أهداف أعمالهم.
تصميم الحلول والتخصيص
في المرحلة التالية، ننتقل في SquareOne إلى تصميم وتخصيص حل معالجة فواتير حسابات الدفع Hyland، الذي يقلل من التدخل اليدوي والأخطاء البشرية. ويشمل ذلك التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأتمتة سير العمل، والتحقق من صحة الموافقات.
التنفيذ والاختبار
في سكوير ون، نبدأ عملية التنفيذ بمشروع تجريبي لضمان سلاسة عمل الحل واستيفائه لجميع المعايير اللازمة. بعد التحقق من صحته، نباشر عملية الطرح الشامل، مع إدارة عملية الانتقال بعناية لتجنب أي خلل في العمليات التجارية.
ورش العمل والتدريب
نُجري ورش عمل ودورات تدريبية للمستخدمين وأصحاب المصلحة لضمان تحقيق أقصى استفادة من حلول معالجة الفواتير من هايلاند، مما يُساعدهم على التكيف مع النظام الجديد.
تتبع الأداء والدعم بعد التنفيذ
في إطار دعمنا لما بعد التنفيذ، نساعد العميل على تتبع معالجة فواتير الحسابات الدائنة، وكفاءة سير العمل، ومعدلات الأخطاء، وتوفير التكاليف. هذا يُمكّننا من تقييم الأداء وتقديم تحسينات وتحسينات مستمرة لسير عمل معالجة الفواتير.
المكونات الأساسية لحلول معالجة الفواتير من Hyland
التعرف الضوئي على الحروف
يُمكّن من التقاط المستندات بذكاء من خلال مسح الفواتير، واستخراج بنودها، وإدخال المعلومات دون تدخل يدوي. كما يُساعد الشركات على فرز المستندات بناءً على البيانات الوصفية والمحتوى، مما يُقلل من وقت البحث.
تكامل تخطيط موارد المؤسسات
يتيح للشركات استرداد البيانات مثل تفاصيل البائعين وإيصالات البضائع وسجل المشتريات من أي تطبيق ERP أو منصة محاسبة مباشرة دون الحاجة إلى التبديل بين شاشات متعددة.
أتمتة سير العمل
يُنشئ سير عمل مُخصصًا بناءً على متطلبات المؤسسة لأتمتة عملية التوجيه إلى القسم المطلوب للمراجعة أو الموافقة. يُساعد هذا على تسريع معالجة الفواتير لاتخاذ قرارات مُتوقعة، مما يُقلل من عدد الموظفين اللازمين لمعالجة الفواتير.
إدارة المستندات
تحكّم في الوصول إلى المعلومات الحساسة من خلال تخزين جميع أنواع المستندات المحاسبية في مكان مركزي واحد. يُحسّن هذا من أمان الفواتير وسلامتها، كما يُبسّط عملية البحث والاسترجاع من خلال فهرسة المستندات بسهولة.
لوحة معلومات في الوقت الفعلي
يوفر رؤيةً مُحسّنةً لمعالجة الالتقاط ومقاييسه، مثل دقة الاستخراج وكفاءة الأداء، وغيرها من المؤشرات الرئيسية، في الوقت الفعلي من خلال الرسوم البيانية والخرائط. يُساعد هذا الشركات على فهم الرؤى المُعقدة والتغلب على تحديات معالجة الفواتير.
التأثير المتعدد الجوانب لحل معالجة الفواتير من Hyland
يزيل الأعمال الورقية والمعالجة اليدوية
يساعد في تحديد حالة الفاتورة في الوقت الحقيقي
يتيح وقت أسرع للموافقة على الفاتورة
ضمان الامتثال للضوابط الداخلية واللوائح الخارجية
يدعم الاستضافة المحلية والمستندة إلى السحابة
يسمح للبائعين بإرسال الفواتير والوصول إليها من أي مكان
الميزة التنافسية للشراكة مع SquareOne
نحن نسهل التحول على مستوى الصناعة من خلال حلول معالجة الفواتير المبتكرة
تأمين
الخدمات المصرفية
تمويل
تعليم
الموارد البشرية
شهادات العملاء
اتصل الآن
أرسل رسالة
قم بملء النموذج التالي وسيتواصل معك مندوبنا خلال 24 ساعة.
الأسئلة الشائعة
- أوقات معالجة أسرع: تعمل على أتمتة المهام اليدوية مثل إدخال البيانات والتحقق منها والموافقة على الدفع، مما يسمح بمعالجة الفواتير بشكل أسرع وتحسين التدفق النقدي.
- تقليل الأخطاء: تقليل الأخطاء البشرية من خلال التقاط البيانات بذكاء والتحقق من صحة الفواتير ومطابقتها، مما يضمن دقة أكبر وتناقضات أقل.
- توفير التكاليف: خفض تكاليف التشغيل من خلال تقليل التدخل اليدوي والعمل الورقي وإعادة العمل، وتحسين النفقات العامة والكفاءة.
- الموافقات المبسطة: تسريع معالجة الفواتير من خلال سير العمل الآلية التي تصل إلى الشخص المناسب، مما يسهل الموافقات بشكل أسرع.
- تحسين العلاقة مع البائعين: يسمح للبائعين بالوصول إلى البوابات وإرسال الفواتير مع عرض حالة الدفع، مما يؤدي إلى علاقة أقوى وأطول أمدًا.
