أتمتة دورة حياة فواتيرك باستخدام حلول الفوترة الرقمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
غالباً ما تُثقل فواتير الموردين كاهل فرق المالية التي تعتمد على العمليات اليدوية، مما يؤدي إلى نقص الشفافية، وزيادة العبء التشغيلي، وارتفاع الأخطاء، والمخاطر. مع التخلص من الفواتير المكررة وتخفيف الضغط على الموارد، تحتاج فرق المالية إلى دعم ذكي لاستعادة السيطرة ومواجهة التحديات المستمرة. يوفر حل أتمتة الفواتير لدينا لفرق الحسابات الدائنة إمكانيات متقدمة لأتمتة عمليات الفواتير ورقمنتها وتبسيطها وإدارتها بشكل شامل.
أتمتة سير العمل لتحسين تتبع الفواتير وإدارتها والامتثال لها.
بفضل برنامج إدارة الفواتير البديهي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، تمكّن SquareOne المؤسسات من الحصول على إشراف كامل وتحكم شامل في عملية الحسابات المستحقة الدفع بأكملها، مما يساعد على تسريع وإدارة وتحسين معالجة الفواتير على نطاق واسع.
بصفتنا شركة رائدة في مجال تحويل الأعمال في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي، فإننا نستفيد من خبرتنا في حلول هايلاند لأتمتة وتحديث وتحسين سير عمل الفواتير، مما يؤدي إلى تحول ذكي طوال دورتك المالية.
حوّل سير عمل الفواتير باستخدام حل ذكي لأتمتة الفواتير
استخلص الفواتير من رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF والبوابات الإلكترونية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعرف الضوئي على الأحرف (OCR). يقوم حل معالجة الفواتير لدينا تلقائيًا بمسح بيانات الفاتورة واستخراجها، مثل رقم الفاتورة وتفاصيل المورد، ثم معالجتها للتحقق من صحتها.
تسريع مراجعة الفواتير من خلال التحقق من صحة البيانات المستخرجة ومقارنتها بقواعد البيانات القديمة. بفضل نظام معالجة الفواتير الآلي هذا، يمكن للشركات التحقق من مصداقية الفواتير، وتحديد أي مخالفات، ومعالجتها بسرعة للموافقة عليها.
قم بتوجيه الفواتير بذكاء إلى الجهات المعنية للتحقق منها واعتمادها. باستخدام برامج أتمتة حسابات الدفع، يمكن للشركات تسريع عمليات الموافقة، وإرسال التذكيرات، والتصعيد عند حدوث أي تأخير.
جدولة تنفيذ الدفع تلقائيًا عند الموافقة على الفاتورة. من خلال نشر حلول معالجة الفواتير، يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات الدفع وضمان صرف الأموال في الوقت المناسب وبدون أخطاء.
احصل على رؤية شاملة لدورة حياة الفاتورة بأكملها في الوقت الفعلي. يُمكّنك برنامج معالجة الفواتير الآلي لدينا من الاحتفاظ بسجل نشط لأنشطة الفوترة الأساسية طوال الدورة. وهذا يوفر إمكانيات أساسية لفرق المالية للتدخل عند الضرورة.
اربط جميع بياناتك المالية بسهولة تامة من خلال التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). بدءًا من مزامنة البيانات وصولًا إلى مطابقة أوامر الشراء وإعداد التقارير، يُبسّط حلّنا لأتمتة حسابات الدفع عملية التكامل، ويضمن تسجيل جميع البيانات اللازمة للامتثال والتدقيق.
حافظ على ريادتك من خلال الاستفادة من تقاريرنا ولوحات المعلومات سهلة الاستخدام للحصول على رؤى مستندة إلى البيانات. يتيح حل أتمتة الفواتير الخاص بنا لأصحاب المصلحة الوصول إلى نظرة عامة شاملة على المقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء، مما يمكّنهم من اتخاذ قرارات مدروسة.
معالجة الفواتير من الجيل التالي مدعومة بواسطة
سكوير ون: خيارك الأمثل لإدارة الفواتير
بصفتها شركة رائدة في مجال التحول الرقمي في الشرق الأوسط، لعبت SquareOne دورًا محوريًا في تقديم حلول تكنولوجية مبتكرة. وفي هذا السياق، وظّفنا خبراتنا وشراكتنا مع Hyland لتقديم حلولنا لأتمتة الفواتير. من خلال أتمتة العمليات الرئيسية وتزويد فرق المالية بإمكانيات موسعة، يُبسّط حلنا عملية إصدار الفواتير، ويُسرّع الموافقات، ويمنح فرق العمل تحكمًا شاملاً.
عملاؤنا
مزود تكنولوجيا CTO
في شركة التسويق
وكالة حكومية
اتصل بنا
اتخذ الخطوة التالية في تحولك الرقمي
الأسئلة الشائعة
يُعدّ نظام الفوترة الآلي أو نظام الفوترة الرقمي نظامًا برمجيًا يُحوّل كل خطوة من خطوات إصدار الفواتير إلى عملية رقمية ويُحسّنها. بدءًا من استلام الفواتير وإدارتها ومعالجتها واعتمادها، يُمكن لهذا النظام تقليل عبء العمل على فريق المحاسبة، والحدّ من الأخطاء، وتوفير تحكم كامل وشفافية تامة للعمليات المالية.
تتمثل العملية النموذجية لنظام حسابات الدفع الآلي فيما يلي:
التقاط الفواتير: في المرحلة الأولية، يقوم الحل بجمع بيانات الفواتير تلقائيًا باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) والذكاء الاصطناعي.
التحقق من صحة الفاتورة: عند جمع التفاصيل، يقوم النظام بالتحقق من صحة البيانات مع السجلات الموجودة للمعالجة.
الموافقة على الفواتير: بمجرد التحقق من صحة الفواتير، تتم معالجتها للحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المعنية.
معالجة الدفع: إذا سارت الأمور على ما يرام، تتم معالجة دفعة الفاتورة المطلوبة. أما إذا رصد النظام أي اختلافات أو مخالفات، فتُعلّم الفواتير لمزيد من التدقيق.
بفضل معالجة الفواتير الآلية والذكاء الاصطناعي، يمكن للمؤسسات ما يلي:
- عمليات الفواتير السريعة
- تقليل حالات الدفع الخاطئة والتكرارات وغيرها من المتاعب اليدوية
- تحسين الدقة المالية
- احصل على رؤية فورية للعمليات المالية
- بناء علاقات أفضل مع الموردين
- كن مستعداً للتدقيق وملتزماً بالمعايير
نعم، يمكن دمج حل أتمتة الفواتير الخاص بنا بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية، مما يوحد جميع البيانات المالية عبر الأنظمة في الوقت الفعلي لتحقيق عمليات فعالة.
للتواصل مع شركة SquareOne Technologies، تفضل بزيارة اتصل بنا أو حدد موعدًا للمكالمة بالضغط هنا .
