أتمتة دورة حياة الفواتير الخاصة بك باستخدام حل الفوترة الرقمية المدعوم بالذكاء الاصطناعي
غالبًا ما تُثقل فواتير الموردين كاهل فرق المالية التي تعمل بالإجراءات اليدوية، مما يؤدي إلى ضعف في الرؤية، وزيادة العبء التشغيلي، وتزايد الأخطاء، والمخاطر. مع التخلص من الفواتير المكررة وضغط نطاق التردد، تحتاج فرق المالية إلى دعم ذكي لاستعادة السيطرة ومواجهة التحديات المستمرة. يُزود حل أتمتة الفواتير لدينا فرق الحسابات الدائنة بإمكانيات متقدمة لأتمتة ورقمنة وتبسيط وإدارة عمليات الفواتير من البداية إلى النهاية.
أتمتة سير العمل لتحسين تتبع الفواتير وإدارتها والامتثال لها.
بفضل برنامج إدارة الفواتير البديهي والمدعوم بالذكاء الاصطناعي، تعمل SquareOne على تمكين المؤسسات من الحصول على إشراف كامل وتحكم في عملية الحسابات الدائنة بأكملها، مما يساعد في تسريع وإدارة وتحسين معالجة الفواتير على نطاق واسع.
باعتبارنا شركة رائدة في مجال تحول الأعمال في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي، فإننا نستفيد من خبرتنا في حلول هايلاند لأتمتة وتحديث وتحسين سير عمل الفواتير، ودفع التحول الذكي طوال دورتك المالية.
تحويل سير عمل الفواتير باستخدام حل أتمتة الفواتير الذكي
احصل على الفواتير من رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF والبوابات الإلكترونية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعرف الضوئي على الحروف. يقوم حل معالجة الفواتير لدينا بمسح بيانات الفاتورة واستخراجها تلقائيًا، مثل رقم الفاتورة وتفاصيل المورد، وما إلى ذلك، ثم معالجتها للتحقق منها.
مراجعة سريعة للفواتير من خلال التحقق من صحة البيانات المستخرجة من قواعد البيانات القديمة. بفضل نظام معالجة الفواتير الآلي هذا، يمكن للشركات التحقق من مصداقية الفواتير، وتحديد أي أخطاء، ومعالجتها بسرعة للموافقة عليها.
قم بتوجيه الفواتير بذكاء إلى الجهات المعنية للتحقق منها واعتمادها. باستخدام برنامج أتمتة الحسابات الدائنة، يمكن للشركات تسريع إجراءات الموافقة، وإرسال التذكيرات، وتصعيد المشكلة في حال حدوث أي تأخير.
جدولة تنفيذ الدفع تلقائيًا عند اعتماد الفاتورة. باستخدام حلول معالجة الفواتير، يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات الدفع وضمان صرفها في الوقت المناسب وبدون أخطاء.
احصل على رؤية شاملة لدورة حياة الفاتورة بأكملها في الوقت الفعلي. يُمكّنك برنامجنا لمعالجة الفواتير الآلية من الاحتفاظ بسجل نشط لأنشطة الفوترة الأساسية طوال الدورة. يوفر هذا إمكانيات أساسية لفرق المالية للتدخل اللازم.
اربط جميع بياناتك المالية بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). من مزامنة البيانات إلى مطابقة أوامر الشراء وإعداد التقارير، يُبسط حل أتمتة حسابات الدفع لدينا عملية التكامل، ويضمن تسجيل جميع البيانات اللازمة للامتثال والتدقيق.
ابقَ في الطليعة باستخدام تقاريرنا ولوحات معلوماتنا سهلة الاستخدام للحصول على رؤى مبنية على البيانات. يتيح حل أتمتة الفواتير لدينا لأصحاب المصلحة الاطلاع على نظرة شاملة على المقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء، مما يُمكّنهم من اتخاذ قرارات مدروسة.
معالجة الفواتير من الجيل التالي مدعومة بواسطة
SquareOne: خيارك الأمثل لإدارة الفواتير
بصفتها شركة رائدة في مجال تحوّل الأعمال في الشرق الأوسط، تُعدّ سكوير ون قوةً محوريةً في تقديم حلول تكنولوجية مبتكرة. وفي هذا الصدد، استفدنا من خبرتنا وشراكتنا مع هايلاند لتقديم حلنا لأتمتة الفواتير. من خلال أتمتة العمليات الرئيسية وتزويد فرق الشؤون المالية بإمكانيات واسعة، يُبسّط حلنا عملية إصدار الفواتير، ويُسرّع الموافقات، ويُمكّن من التحكم الشامل.
عملائنا
مزود تكنولوجيا CTO
شركة التسويق
بالوكالة الحكومية
اتصل بنا
اتخذ الخطوة التالية في التحول الرقمي الخاص بك
الأسئلة الشائعة
حل الفوترة الآلية أو الرقمية هو نظام برمجي يُحوّل كل خطوة من خطوات الفوترة إلى رقمية ويُحسّنها. بدءًا من استلام الفواتير وإدارتها ومعالجتها واعتمادها، يُخفف هذا الحل عبء العمل على فريق الحسابات، ويُقلل الأخطاء، ويُوفر تحكمًا وشفافية كاملة للعمليات المالية.
العملية النموذجية لنظام الحسابات الدائنة الآلي هي كما يلي:
التقاط الفاتورة: في المرحلة الأولية، يقوم الحل تلقائيًا بجمع بيانات الفاتورة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف والذكاء الاصطناعي.
التحقق من صحة الفاتورة: عند جمع التفاصيل، يقوم النظام بالتحقق من صحة البيانات باستخدام السجلات الموجودة للمعالجة.
الموافقة على الفاتورة: بمجرد التحقق من صحة الفواتير، تتم معالجتها للحصول على الموافقات التي تشمل أصحاب المصلحة المعنيين.
معالجة الدفع: إذا سارت الأمور على ما يرام، تتم معالجة دفع الفاتورة المطلوبة. في حال اكتشاف النظام أي تباينات أو مخالفات، تُرفع الفواتير إلى قسم "التحقق" لمزيد من التدقيق.
بفضل معالجة الفواتير الآلية والذكاء الاصطناعي، يمكن للمؤسسات:
- عمليات الفواتير السريعة
- تقليل المدفوعات الخاطئة والتكرارات والمتاعب اليدوية الأخرى
- تحسين الدقة المالية
- احصل على رؤية فورية للعمليات المالية
- بناء علاقات أفضل مع البائعين
- كن مستعدًا للتدقيق ومتوافقًا
نعم، يمكن دمج حل أتمتة الفواتير لدينا بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالية، مما يوحد جميع البيانات المالية عبر الأنظمة في الوقت الفعلي لضمان عمليات فعالة.
للتواصل مع SquareOne Technologies، تفضل بزيارة اتصل بنا أو حدد موعدًا للمكالمة بالنقر هنا .
