نظّم، وأدر، وحسّن محتواك، وعملياتك، وقضاياك
يتطلب جمع البيانات وتبسيط سير العمل وإدارة المستندات يدويًا عناية فائقة بالتفاصيل، وهو ما قد يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. في العصر الرقمي، يُعد دعم الموظفين بالتحول الرقمي والأتمتة في التعامل مع المستندات والبيانات وغيرها من عمليات الأعمال أمرًا ضروريًا لتمكينهم من التركيز على العمليات الأساسية.
يُعدّ حلّ OnBase من Hyland حلاً مثالياً للشركات، حيث تركز عروضه بشكل أساسي على تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال إلغاء العمليات اليدوية وتعزيز جمع البيانات من مصادر متعددة. وباعتباره حلاً لإدارة محتوى المؤسسات، يوفر حلّ OnBase من Hyland نهجاً سهلاً للشركات من خلال مركزة جميع محتويات الأعمال المهمة في موقع واحد آمن، وتوفير المعلومات ذات الصلة للمستخدمين عند الحاجة، إما عن طريق التكامل المباشر مع تطبيق آخر أو من خلال الفهرسة.
بصفتها شريكًا لشركة هايلاند، تُسهّل سكوير ون الوصول إلى هذه المجموعة الشاملة من الحلول للمؤسسات من جميع الأحجام. صُممت هذه الحلول خصيصًا لرقمنة وتبسيط العمليات اليدوية المتعلقة بتنظيم وتخزين ومشاركة المستندات والمحتوى. تُقدم سكوير ون إرشادات حول تطبيق الحل، والاستفادة القصوى من وظائفه، وتقديم الدعم بعد التطبيق. تواصل مع خبرائنا لاكتشاف إمكانيات هايلاند أون بيس!
منصة موحدة
تكامل البيانات المتسق
عبر جميع الأنظمة
قرارات الأعمال الاستراتيجية
هل أنت مستعد لتبسيط عملية جمع البيانات، وأتمتة سير العمل، ومركزية إدارة المستندات؟ ابدأ الآن مع Hyland OnBase
عرض القيمة لـ Hyland OnBase
جمع البيانات من مصادر متنوعة
استخرج المعلومات من أي موقع أو مستند وحوّلها إلى بيانات قابلة للقراءة. يساعد هذا المؤسسات على اتخاذ قرارات رئيسية وتحسين جوانب القصور.
أتمتة سير العمل
قم بأتمتة جميع مهامك المتسلسلة وحسّن سير العمل بأقل قدر من الجهد اليدوي. هذا يساعد على تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء.
إدارة الحالات
إدارة مشاريع أو عمليات متعددة بمنهجية شاملة وحديثة على منصة واحدة. يساعد ذلك في مراقبة العملية، وإجراء التحسينات، والوصول إلى جميع المعلومات في مكان واحد.
إدارة المحتوى
نظّم وحسّن جميع مستندات مؤسستك ومحتواها ومعلوماتها الضرورية الأخرى اللازمة لإنجاز العمليات. بهذه الطريقة، يمكنك استرجاع المستندات بسهولة والحصول على رؤية شاملة لجميع المعلومات، مما يقلل الحاجة إلى حفظ الأوراق والمجلدات.
التكامل عبر المنصات
يمكنك الوصول إلى البيانات وتبادلها واستخراجها من تطبيقات متعددة باستخدام موصلات جاهزة وأدوات تحديد المواقع والتكوين. يساعد ذلك في الحفاظ على توحيد البيانات واتساقها عبر التطبيقات.
القطاعات التي نركز عليها
هل ترغب في تجربة العرض التوضيحي؟ تواصل مع خبراء سكوير ون
الميزات الرئيسية لحل Hyland OnBase
التقاط متعدد القنوات متكامل
يُسهّل هذا النظام عملية جمع بيانات الأعمال من مصادر وتنسيقات متنوعة، مثل الفواتير والعقود وبيانات الموظفين. ثم يقوم بتصنيف البيانات بذكاء باستخدام قواعد وخوارزميات محددة مسبقًا، ويتحقق من دقتها لضمان جودة البيانات المُجمّعة، مما يجعلها جاهزة للاستخدام في اتخاذ القرارات والتحليل وغيرها من أغراض الأعمال.
أتمتة سير العمل
باستخدام مسارات عمل قابلة للتكوين، ونماذج قابلة للتخصيص، وقواعد مدمجة، يُؤتمت نظام OnBase العمليات الروتينية، مما يضمن إنجاز المهام بكفاءة ودقة. يتم توجيه المستندات بسلاسة إلى المستلمين المناسبين بناءً على معايير محددة مسبقًا، مما يقلل التأخيرات ويُحسّن التعاون. يتعامل النظام بذكاء مع الاستثناءات، مثل المعلومات المفقودة أو الأخطاء، عن طريق تفعيل الإجراءات أو الإشعارات المناسبة لحلها. تُعزز هذه المجموعة الشاملة من حلول الأتمتة الإنتاجية، وتقلل الأخطاء اليدوية، وتُحسّن أداء سير العمل للمؤسسات.
تعاون
يُمكّن النظام فرق العمل من مشاركة المحتوى بأمان والعمل معًا بسلاسة. بفضل أدوات متقدمة مثل التأليف المشترك والتحكم في الإصدارات، يُمكن لعدة مستخدمين التعاون على المستندات في الوقت الفعلي، مما يُعزز الإنتاجية والإبداع. يضمن النظام أن يعمل الجميع على أحدث إصدار من المستندات، مما يُزيل أي لبس ويضمن الدقة. تُبقي المهام والإشعارات أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمواعيد النهائية والتحديثات والمسؤوليات المُسندة، مما يُعزز المساءلة وإدارة المهام بكفاءة. بشكل عام، يُوفر نظام Hyland OnBase بيئة مثالية للعمل الجماعي والتواصل والتعاون الفعال في المحتوى داخل المؤسسات.
تتبع وتحليل المقاييس
يُقدّم هذا النظام نظرة شاملة على المقاييس والعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يُتيح اتخاذ قرارات مدروسة وتخطيطًا استراتيجيًا فعّالًا. كما تُسجّل سجلات التدقيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمحتوى وتوثّقها، ما يضمن الشفافية والامتثال والمساءلة. تُعدّ هذه الإمكانية للرؤية والتحليل الفوريين أساسية للمؤسسات التي تسعى إلى تعزيز فعاليتها التشغيلية، ومراقبة الأداء، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
إدارة سير العمل
يتولى نظام OnBase إدارة جميع جوانب القضايا، بما في ذلك المستندات والرسائل الإلكترونية والمهام والموافقات والامتثال والتحقق. ومن خلال مركزة وتنظيم المحتوى المتعلق بالقضايا، كالمستندات والرسائل الإلكترونية، ضمن OnBase، يصبح الوصول إلى المستندات والبحث فيها سهلاً. كما يمكن أتمتة المهام والموافقات المرتبطة بالقضايا وتتبعها، مما يضمن إنجازها في الوقت المحدد والامتثال للبروتوكولات. وتتضمن ميزات إدارة القضايا في OnBase أيضًا أدوات امتثال قوية وعمليات تحقق فعّالة، مما يمكّن المؤسسات من الحفاظ على المعايير التنظيمية والتحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالقضايا.
نظام إدارة المستندات
إدارة المعلومات طوال دورة حياتها بالكامل من خلال أتمتة عمليات الحفظ الآمن للوثائق والسجلات وإتلافها، بما يضمن الامتثال لسياسات الحفظ والمتطلبات التنظيمية. يُؤتمت النظام عملية تحديد مدة الاحتفاظ بالوثائق بناءً على نوعها ومحتواها وقواعد العمل. كما يُسهّل الإتلاف الآمن للوثائق التي انتهت مدة الاحتفاظ بها، مما يُقلل تكاليف التخزين ويُخفف من مخاطر عدم الامتثال.
الميزات الرئيسية لحل Hyland OnBase
التقاط متعدد القنوات متكامل
يُسهّل هذا النظام عملية جمع بيانات الأعمال من مصادر وتنسيقات متنوعة، مثل الفواتير والعقود وبيانات الموظفين. ثم يقوم بتصنيف البيانات بذكاء باستخدام قواعد وخوارزميات محددة مسبقًا، ويتحقق من دقتها لضمان جودة البيانات المُجمّعة، مما يجعلها جاهزة للاستخدام في اتخاذ القرارات والتحليل وغيرها من أغراض الأعمال.
أتمتة سير العمل
باستخدام مسارات عمل قابلة للتكوين، ونماذج قابلة للتخصيص، وقواعد مدمجة، يُؤتمت نظام OnBase العمليات الروتينية، مما يضمن إنجاز المهام بكفاءة ودقة. يتم توجيه المستندات بسلاسة إلى المستلمين المناسبين بناءً على معايير محددة مسبقًا، مما يقلل التأخيرات ويُحسّن التعاون. يتعامل النظام بذكاء مع الاستثناءات، مثل المعلومات المفقودة أو الأخطاء، عن طريق تفعيل الإجراءات أو الإشعارات المناسبة لحلها. تُعزز هذه المجموعة الشاملة من حلول الأتمتة الإنتاجية، وتقلل الأخطاء اليدوية، وتُحسّن أداء سير العمل للمؤسسات.
تعاون
يُمكّن النظام فرق العمل من مشاركة المحتوى بأمان والعمل معًا بسلاسة. بفضل أدوات متقدمة مثل التأليف المشترك والتحكم في الإصدارات، يُمكن لعدة مستخدمين التعاون على المستندات في الوقت الفعلي، مما يُعزز الإنتاجية والإبداع. يضمن النظام أن يعمل الجميع على أحدث إصدار من المستندات، مما يُزيل أي لبس ويضمن الدقة. تُبقي المهام والإشعارات أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمواعيد النهائية والتحديثات والمسؤوليات المُسندة، مما يُعزز المساءلة وإدارة المهام بكفاءة. بشكل عام، يُوفر نظام Hyland OnBase بيئة مثالية للعمل الجماعي والتواصل والتعاون الفعال في المحتوى داخل المؤسسات.
تتبع وتحليل المقاييس
يُقدّم هذا النظام نظرة شاملة على المقاييس والعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يُتيح اتخاذ قرارات مدروسة وتخطيطًا استراتيجيًا فعّالًا. كما تُسجّل سجلات التدقيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمحتوى وتوثّقها، ما يضمن الشفافية والامتثال والمساءلة. تُعدّ هذه الإمكانية للرؤية والتحليل الفوريين أساسية للمؤسسات التي تسعى إلى تعزيز فعاليتها التشغيلية، ومراقبة الأداء، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
إدارة سير العمل
يتولى نظام OnBase إدارة جميع جوانب القضايا، بما في ذلك المستندات والرسائل الإلكترونية والمهام والموافقات والامتثال والتحقق. ومن خلال مركزة وتنظيم المحتوى المتعلق بالقضايا، كالمستندات والرسائل الإلكترونية، ضمن OnBase، يصبح الوصول إلى المستندات والبحث فيها سهلاً. كما يمكن أتمتة المهام والموافقات المرتبطة بالقضايا وتتبعها، مما يضمن إنجازها في الوقت المحدد والامتثال للبروتوكولات. وتتضمن ميزات إدارة القضايا في OnBase أيضًا أدوات امتثال قوية وعمليات تحقق فعّالة، مما يمكّن المؤسسات من الحفاظ على المعايير التنظيمية والتحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالقضايا.
نظام إدارة المستندات
إدارة المعلومات طوال دورة حياتها بالكامل من خلال أتمتة عمليات الحفظ الآمن للوثائق والسجلات وإتلافها، بما يضمن الامتثال لسياسات الحفظ والمتطلبات التنظيمية. يُؤتمت النظام عملية تحديد مدة الاحتفاظ بالوثائق بناءً على نوعها ومحتواها وقواعد العمل. كما يُسهّل الإتلاف الآمن للوثائق التي انتهت مدة الاحتفاظ بها، مما يُقلل تكاليف التخزين ويُخفف من مخاطر عدم الامتثال.
لماذا تختار SquareOne كشريك أعمالك؟
الخبرة الصناعية
بدءًا من تصميم مسارات عمل سلسة وبديهية وصولًا إلى تطبيق إجراءات أمنية متينة، صقلنا مهاراتنا عبر سنوات من الخبرة العملية وفهم عميق لإمكانيات نظام Hyland OnBase. يضمن التزامنا بالتميز حصول عملائنا ليس فقط على حلول، بل على أصول استراتيجية تُعزز الكفاءة والإنتاجية والنمو.
نهج مصمم خصيصاً
قبل إتمام عملية التنفيذ، يقوم فريقنا المتخصص بمهام متعددة، بدءًا من تحليل متطلبات أعمالكم وصولًا إلى توفير الإمكانيات الأساسية. وهذا يضمن استفادة مؤسستكم الكاملة من مزايا وقدرات نظام Hyland OnBase المُختارة، بالإضافة إلى المساهمة في حلول فعّالة من حيث التكلفة وكفاءة طويلة الأمد.
سجل حافل بالإنجازات
يؤكد سجل إنجازات المشاريع الناجحة التزامنا بتقديم أعمال عالية الجودة وتلبية احتياجات عملائنا بدقة وكفاءة. وبتركيزنا على التحسين المستمر والاهتمام بأدق التفاصيل، يضمن تطبيق نظام Hyland OnBase تخطيطًا دقيقًا واختبارات شاملة وتنفيذًا سلسًا، مما يؤدي إلى رفع مستوى رضا العملاء وتحقيق نجاح طويل الأمد لهم.
اتصل بنا
اتخذ الخطوة التالية في تحولك الرقمي
الموارد
تقارير وتحليلات هايلاند أون بيس: الاستفادة من الرؤى لاتخاذ القرارات
سيظل سؤال واحد يتبادر إلى أذهان جميع المعنيين في مجال إدارة المحتوى: ما الخطوة التالية؟ يتطلب تزايد حجم المحتوى وتعقيده حلاً قابلاً للتطوير. يقدم نظام Hyland OnBase حلاً مقنعاً في مجال إدارة المحتوى، إذ يوفر نهجاً مستقبلياً يضمن أتمتة سير العمل
الأسئلة الشائعة
تعكس شراكة SquareOne الممتدة لعقد من الزمن مع Hyland خبرةً واسعة. يتعاون فريقنا من المتخصصين المدربين بشكل وثيق مع الشركات لفهم متطلباتها وتحديد تحديات التكامل المحتملة بشكل استباقي. ومن خلال الدراسة والتحليل الدقيقين، يضمن خبراؤنا تبسيط عملية التكامل وتسريعها، مما يوفر حلولاً فعالة ومؤثرة.
توفر SquareOne خيارات دعم وتدريب شاملة للعملاء الذين يستخدمون Hyland OnBase. يشمل ذلك المساعدة في التنفيذ، والدعم الفني، وتدريب المستخدمين، والصيانة المستمرة لضمان تجربة سلسة وأقصى استفادة من البرنامج.
تضمن شركة SquareOne أن يتمكن كل عميل من عملائها من الاستفادة من منصة Hyland OnBase من خلال تخصيصات شاملة وحلول مصممة خصيصًا. ويشمل ذلك تكييف سير العمل، وإنشاء واجهات المستخدم، والتكامل مع الأنظمة الخارجية، مما يوفر المرونة وقابلية التوسع لتلبية متطلبات العمل المتغيرة.
