تنظيم وإدارة وتحسين المحتوى والعمليات والحالات الخاصة بك
يتطلب جمع البيانات وتبسيط سير العمل وإدارة المستندات يدويًا اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، مما قد يستغرق وقتًا طويلًا ويعرض الموظفين للأخطاء. في العصر الرقمي، يُعد دعم الموظفين بالرقمنة والأتمتة للتعامل مع المستندات والبيانات وغيرها من العمليات التجارية أمرًا بالغ الأهمية ليتمكنوا من التركيز على العمليات الأساسية.
يُعد حل OnBase من Hyland دعمًا مثاليًا للشركات، حيث تُركز عروضه بشكل رئيسي على تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الاستغناء عن العمليات اليدوية وتحسين جمع البيانات من مصادر متعددة. وبصفته حلاً لإدارة محتوى المؤسسات، يُوفر حل OnBase من Hyland نهجًا مباشرًا للشركات من خلال تجميع جميع محتويات الأعمال المهمة في مكان واحد آمن، وتوفير المعلومات ذات الصلة للمستخدمين عند الحاجة، إما عن طريق التكامل مباشرةً مع تطبيق آخر أو من خلال الفهرسة.
بصفتها شريكًا لـ Hyland، تُسهّل SquareOne الوصول إلى هذه المجموعة الشاملة من الحلول للمؤسسات من جميع الأحجام. صُممت هذه الحلول خصيصًا لرقمنة وتبسيط العمليات اليدوية المتعلقة بتنظيم وتخزين ومشاركة المستندات والمحتوى. تُقدّم SquareOne إرشادات حول كيفية تطبيق الحل، وتعظيم وظائفه، وتقديم الدعم بعد التنفيذ. تواصل مع خبرائنا للاستفادة من إمكانات Hyland OnBase!
منصة موحدة
تكامل البيانات بشكل متسق
عبر جميع الأنظمة
قرارات الأعمال الاستراتيجية
هل أنت مستعد لتبسيط عملية جمع البيانات، وأتمتة سير العمل، وإدارة المستندات مركزيًا؟ ابدأ باستخدام Hyland OnBase
القيمة المقترحة لـ Hyland OnBase
التقاط البيانات من مصادر متنوعة
استخرج المعلومات من أي موقع أو مستند، وحوّلها إلى بيانات قابلة للقراءة. هذا يُساعد المؤسسات على اتخاذ القرارات المهمة، ويُحسّن جوانب عدم الكفاءة.
أتمتة سير العمل
أتمت جميع مهامك المتسلسلة وحسّن سير العمل بأقل جهد يدوي. هذا يُحسّن الإنتاجية ويُقلل الأخطاء.
إدارة الحالة
إدارة مشاريع أو عمليات متعددة بنهج شامل وحديث على منصة واحدة. هذا يُساعد على مراقبة العملية، وإجراء التحسينات، والوصول إلى جميع المعلومات في مكان واحد.
إدارة المحتوى
نظّم وحسّن جميع مستنداتك التنظيمية ومحتوياتك والمعلومات الضرورية الأخرى اللازمة لإدارة العمليات. بهذه الطريقة، يمكنك استرجاع المستندات بسهولة والحصول على رؤية شاملة لجميع المعلومات، مما يُقلل الحاجة إلى حفظ الأوراق والمجلدات.
التكامل عبر المنصات
الوصول إلى البيانات وتبادلها واستخراجها من تطبيقات متعددة باستخدام موصلات وأدوات تكوين ونقاط مُعدّة مسبقًا. يُساعد هذا في الحفاظ على اتساق البيانات وتجانسها بين التطبيقات.
الصناعات في التركيز
هل ترغب في عرض توضيحي؟ تواصل مع خبراء SquareOne
الميزات الرئيسية لحل Hyland OnBase
التقاط متعدد القنوات المتكامل
يُبسّط عملية جمع بيانات الأعمال من مصادر وصيغ مُختلفة، مثل الفواتير والعقود وتفاصيل الموظفين. ثم يُصنّف البيانات بذكاء باستخدام قواعد وخوارزميات مُحدّدة مُسبقًا، ويُحقّق من دقّتها لضمان جودة البيانات المُجمّعة، مما يجعلها سهلة الاستخدام في اتخاذ القرارات والتحليل وغيرها من أغراض الأعمال.
أتمتة سير العمل
باستخدام سير عمل قابلة للتكوين، ونماذج قابلة للتخصيص، وقواعد مدمجة، يُؤتمت نظام OnBase العمليات الروتينية، مما يضمن إنجاز المهام بكفاءة ودقة. تُوجَّه المستندات بسلاسة إلى المستلمين المناسبين بناءً على معايير مُحدَّدة مُسبقًا، مما يُقلِّل التأخير ويُحسِّن التعاون. يُعالج النظام الاستثناءات بذكاء، مثل المعلومات المفقودة أو الأخطاء، من خلال تفعيل الإجراءات أو الإشعارات المناسبة للحل. تُحسِّن هذه الحزمة الشاملة من الأتمتة الإنتاجية، وتُقلِّل الأخطاء اليدوية، وتُحسِّن أداء سير العمل للمؤسسات.
تعاون
مكّن الفرق من مشاركة المحتوى بأمان والعمل معًا بسلاسة. بفضل أدوات متقدمة مثل التأليف المشترك والتحكم في الإصدارات، يمكن لعدة مستخدمين التعاون في المستندات آنيًا، مما يعزز الإنتاجية والإبداع. يضمن النظام عمل الجميع على أحدث إصدار من المستندات، مما يزيل الالتباس ويضمن الدقة. تُبقي المهام والإشعارات أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمواعيد النهائية والتحديثات والمسؤوليات الموكلة إليهم، مما يعزز المساءلة وإدارة المهام بكفاءة. بشكل عام، يُهيئ Hyland OnBase بيئة مواتية للعمل الجماعي والتواصل والتعاون الفعال في مجال المحتوى داخل المؤسسات.
تتبع وتحليل المقاييس
يُقدّم نظرة شاملة على المقاييس والعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يُمكّن من اتخاذ قرارات مدروسة والتخطيط الاستراتيجي. تُتيح مسارات التدقيق تتبع وتوثيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمحتوى، مما يضمن الشفافية والامتثال والمساءلة. تُعد هذه القدرة على الرؤية والتحليل الفوري أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات التي تسعى إلى تعزيز فعالية العمليات، ومراقبة الأداء، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
إدارة سير العمل
يُعنى بجميع جوانب القضايا، بما في ذلك المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمهام والموافقات والامتثال والتحقق. بفضل مركزية وتنظيم المحتوى المتعلق بالقضايا، مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني، داخل OnBase، يُسهّل الوصول إلى المستندات والبحث فيها. كما يُمكن أتمتة المهام والموافقات المتعلقة بالقضايا وتتبعها، مما يضمن إنجازها في الوقت المناسب والامتثال للبروتوكولات. كما تتضمن ميزات إدارة القضايا في OnBase أدوات امتثال وعمليات تحقق فعّالة، مما يُمكّن المؤسسات من الالتزام بالمعايير التنظيمية والتحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالقضايا.
نظام إدارة المستندات
إدارة المعلومات طوال دورة حياتها من خلال أتمتة عمليات حفظ وإتلاف الوثائق والسجلات بشكل آمن، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ والمتطلبات التنظيمية. يُؤتمت النظام عملية تحديد مدة الاحتفاظ بالوثائق بناءً على نوعها ومحتواها وقواعد العمل. كما يُسهّل النظام الإتلاف الآمن للوثائق التي انتهت فترة حفظها، مما يُقلل من تكاليف التخزين ومخاطر الامتثال.
الميزات الرئيسية لحل Hyland OnBase
التقاط متعدد القنوات المتكامل
يُبسّط عملية جمع بيانات الأعمال من مصادر وصيغ مُختلفة، مثل الفواتير والعقود وتفاصيل الموظفين. ثم يُصنّف البيانات بذكاء باستخدام قواعد وخوارزميات مُحدّدة مُسبقًا، ويُحقّق من دقّتها لضمان جودة البيانات المُجمّعة، مما يجعلها سهلة الاستخدام في اتخاذ القرارات والتحليل وغيرها من أغراض الأعمال.
أتمتة سير العمل
باستخدام سير عمل قابلة للتكوين، ونماذج قابلة للتخصيص، وقواعد مدمجة، يُؤتمت نظام OnBase العمليات الروتينية، مما يضمن إنجاز المهام بكفاءة ودقة. تُوجَّه المستندات بسلاسة إلى المستلمين المناسبين بناءً على معايير مُحدَّدة مُسبقًا، مما يُقلِّل التأخير ويُحسِّن التعاون. يُعالج النظام الاستثناءات بذكاء، مثل المعلومات المفقودة أو الأخطاء، من خلال تفعيل الإجراءات أو الإشعارات المناسبة للحل. تُحسِّن هذه الحزمة الشاملة من الأتمتة الإنتاجية، وتُقلِّل الأخطاء اليدوية، وتُحسِّن أداء سير العمل للمؤسسات.
تعاون
مكّن الفرق من مشاركة المحتوى بأمان والعمل معًا بسلاسة. بفضل أدوات متقدمة مثل التأليف المشترك والتحكم في الإصدارات، يمكن لعدة مستخدمين التعاون في المستندات آنيًا، مما يعزز الإنتاجية والإبداع. يضمن النظام عمل الجميع على أحدث إصدار من المستندات، مما يزيل الالتباس ويضمن الدقة. تُبقي المهام والإشعارات أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمواعيد النهائية والتحديثات والمسؤوليات الموكلة إليهم، مما يعزز المساءلة وإدارة المهام بكفاءة. بشكل عام، يُهيئ Hyland OnBase بيئة مواتية للعمل الجماعي والتواصل والتعاون الفعال في مجال المحتوى داخل المؤسسات.
تتبع وتحليل المقاييس
يُقدّم نظرة شاملة على المقاييس والعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يُمكّن من اتخاذ قرارات مدروسة والتخطيط الاستراتيجي. تُتيح مسارات التدقيق تتبع وتوثيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمحتوى، مما يضمن الشفافية والامتثال والمساءلة. تُعد هذه القدرة على الرؤية والتحليل الفوري أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات التي تسعى إلى تعزيز فعالية العمليات، ومراقبة الأداء، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
إدارة سير العمل
يُعنى بجميع جوانب القضايا، بما في ذلك المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمهام والموافقات والامتثال والتحقق. بفضل مركزية وتنظيم المحتوى المتعلق بالقضايا، مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني، داخل OnBase، يُسهّل الوصول إلى المستندات والبحث فيها. كما يُمكن أتمتة المهام والموافقات المتعلقة بالقضايا وتتبعها، مما يضمن إنجازها في الوقت المناسب والامتثال للبروتوكولات. كما تتضمن ميزات إدارة القضايا في OnBase أدوات امتثال وعمليات تحقق فعّالة، مما يُمكّن المؤسسات من الالتزام بالمعايير التنظيمية والتحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالقضايا.
نظام إدارة المستندات
إدارة المعلومات طوال دورة حياتها من خلال أتمتة عمليات حفظ وإتلاف الوثائق والسجلات بشكل آمن، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ والمتطلبات التنظيمية. يُؤتمت النظام عملية تحديد مدة الاحتفاظ بالوثائق بناءً على نوعها ومحتواها وقواعد العمل. كما يُسهّل النظام الإتلاف الآمن للوثائق التي انتهت فترة حفظها، مما يُقلل من تكاليف التخزين ومخاطر الامتثال.
لماذا تختار SquareOne كشريك أعمالك
الخبرة الصناعية
من تصميم سير عمل بديهية إلى تطبيق أنظمة أمان قوية، صقلنا مهاراتنا عبر سنوات من الممارسة العملية وفهمنا العميق لإمكانيات Hyland OnBase. التزامنا بالتميز يضمن حصول عملائنا ليس فقط على حل، بل على رصيد استراتيجي يعزز الكفاءة والإنتاجية والنمو.
نهج مصمم خصيصًا
قبل إتمام عملية التنفيذ، يتولى خبراؤنا مهام متنوعة، بدءًا من تحليل متطلبات أعمالكم ووصولًا إلى توفير الإمكانات الأساسية. هذا يضمن استفادة مؤسستكم الكاملة من ميزات وقدرات Hyland OnBase المختارة. بالإضافة إلى ذلك، يُسهم ذلك في توفير حلول فعّالة من حيث التكلفة وكفاءة طويلة الأمد.
سجل حافل بالنجاحات
يؤكد تاريخ تسليم المشاريع الناجح التزامنا بتقديم أعمال عالية الجودة وتلبية احتياجات العملاء بدقة وكفاءة. مع التركيز على التحسين المستمر والاهتمام بالتفاصيل، يضمن تطبيق Hyland OnBase تخطيطًا دقيقًا واختبارًا شاملاً وتنفيذًا سلسًا، مما يؤدي إلى مستويات رضا عالية للعملاء ونجاح طويل الأمد.
اتصل بنا
اتخذ الخطوة التالية في التحول الرقمي الخاص بك
موارد
تقارير وتحليلات Hyland OnBase والاستفادة من الرؤى لاتخاذ القرارات
سيظلّ سؤالٌ واحدٌ يدور في أذهان أصحاب المصلحة في مجال إدارة المحتوى: ماذا بعد؟ يتطلب تزايد حجم المحتوى وتعقيده حلاًّ قابلاً للتطور. تُقدّم Hyland OnBase حجةً قويةً في مجال إدارة المحتوى، حيث تُقدّم نهجًا مُستقبليًا يُؤتمت سير العمل.
الأسئلة الشائعة
تعكس شراكة سكوير ون مع هايلاند، الممتدة لعقد من الزمن، خبرةً واسعة. يتعاون خبراؤنا المدربون عن كثب مع الشركات لفهم متطلباتها وتحديد تحديات التكامل المحتملة بشكل استباقي. ومن خلال الدراسة والتحليل الدقيقين، يضمن خبراؤنا تبسيط عملية التكامل وتسريعها، وتقديم حلول فعّالة وفعّالة.
تقدم SquareOne خيارات دعم وتدريب شاملة لعملائها الذين يستخدمون Hyland OnBase. يشمل ذلك المساعدة في التنفيذ، والدعم الفني، وتدريب المستخدمين، والصيانة المستمرة لضمان تجربة سلسة وأقصى استفادة من البرنامج.
تضمن SquareOne لجميع عملائها إمكانية استخدام Hyland OnBase من خلال تخصيص شامل وحلول مصممة خصيصًا. يشمل ذلك تكييف سير العمل، وإنشاء واجهات مستخدم، والتكامل مع الأنظمة الخارجية، مما يوفر مرونة وقابلية للتوسع لتلبية متطلبات الأعمال المتغيرة.
