المخاطر الخفية لتأخير امتثالك لمتطلبات NDMO P2 وكيفية تجنبها
مقدمة
بحسب غارتنر، أفاد 87% من كبار مسؤولي الامتثال بتزايد الضغوط التنظيمية، مما يشير إلى أن الامتثال بات الآن ركيزة أساسية لثقة المؤسسات وقيمتها. في المملكة العربية السعودية، رسّخت رؤية 2030 حوكمة البيانات مؤسسياً، حيث وضع المكتب الوطني لإدارة البيانات المعيار الوطني لأنظمة البيانات الموثوقة والقابلة للتشغيل البيني. ويمثل الامتثال من المستوى الثاني (P2) التحول من توثيق السياسات إلى التنفيذ العملي.
لتسريع هذا التحول، قدمت شركة SquareOne Technologies، بالشراكة مع مجموعة Edgematics، حل "P2 in a Box"، وهو حل محدد النطاق والمدة الزمنية، يُبسط عملية الامتثال لمتطلبات NDMO P2 ويُدمج أفضل الممارسات. تتناول هذه المدونة أسباب كون تأخير الامتثال لمتطلبات P2 مخاطرة استراتيجية، وآثاره التنظيمية الخفية، وكيف تُمكّن أطر الامتثال المنظمة والقائمة على البيانات من تعزيز الحوكمة على المدى الطويل.
العواقب الخفية لتأجيل الامتثال لمتطلبات NDMO P2
تصبح البنية التحتية للحوكمة قديمة قبل أن تبدأ
يجب أن تتطور حوكمة البيانات بالسرعة نفسها التي تتطور بها البيئة التي تنظمها. إن تأخير التنفيذ يعني أن أطر الحوكمة ستصبح قديمة بمجرد تطبيقها. وبحلول عام 2026، سيصبح الامتثال لقانون إدارة البيانات الوطنية شرطًا أساسيًا إلزاميًا لمشاركة القطاع العام والإبلاغ عن البيانات الوطنية. أما المتأخرون في تبني هذه التقنيات، فسينتهي بهم الأمر إلى إعادة بناء البنى التحتية بأكملها بدلًا من تحسينها.
بدون إدارة استباقية لمخاطر الامتثال ، تواجه المؤسسات مستودعات بيانات مجزأة، وضعفًا في تتبع مسار البيانات، وضوابط غير موثوقة لجودة البيانات. هذه أوجه القصور تُضعف الثقة وتمنع القيادة من الوصول إلى رؤى موحدة، مما يجعل المؤسسات تتفاعل مع الأحداث بدلًا من أن تكون استراتيجية.
تجاوزت تكاليف الامتثال المتزايدة ميزانيات المشاريع
كل شهر من التأخير يزيد من تكاليف الامتثال. تزداد الأنظمة القديمة تعقيداً، وتزداد عمليات التكامل تعقيداً، وتصبح عمليات الإصلاح مكلفة. تشير تقارير ماكينزي إلى أن جهود الامتثال التفاعلية قد تكلف ما يصل إلى 1.5 ضعف تكلفة برامج التحول المنظمة.
بالنسبة للمؤسسات السعودية العاملة وفقًا لمعايير الهيئة الوطنية لإدارة الكوارث لعامي 2025-2026، فإن تكلفة التقاعس عن العمل باهظة. فالامتثال بأثر رجعي يزيد من تكاليف الصيانة ويستنزف الموارد. ويُخفف الالتزام باللوائح التنظيمية في خطة العمل من هذا الخطر من خلال تركيز الاستثمارات على الأتمتة، ومنصات البيانات الموحدة، وعائد الاستثمار القابل للقياس. ولا يقتصر دور الامتثال الاستباقي على حماية رأس المال فحسب، بل يُعزز أيضًا الجاهزية المستقبلية.
المنظم باللوائح التنظيمية في خطة العمل في الحد من هذا الخطر، مما يركز الاستثمارات على الأتمتة، ومنصات البيانات الموحدة، والعائد المتوقع على الاستثمار. ولا يقتصر دور الالتزام الاستباقي على حماية رأس المال فحسب، بل يعزز أيضاً الجاهزية للمستقبل.
الفرص الضائعة للمشاركة الرقمية الوطنية
لا يُمثّل الامتثال لمتطلبات المستوى الثاني من قانون إدارة البيانات الوطنية عائقًا بيروقراطيًا، بل بوابةً إلى النظام الرقمي الوطني السعودي سريع النمو. إذ تعمل المكاتب الحكومية والشركات الكبرى على بناء شبكات بيانات مترابطة لتقديم التقارير، وتوفير الخدمات الذكية، وإدارة الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
تواجه المنظمات التي لا تحمل شهادة امتثال خطر الاستبعاد بسبب مشاكل تتعلق بسلامة البيانات أو قابلية التشغيل البيني. وهذا يحد من وصولها إلى مبادرات البيانات الوطنية والشراكات وفرص المشتريات الحكومية.
وعلى النقيض من ذلك، تحقق المؤسسات الملتزمة تكاملاً سلساً مع الأنظمة المركزية وحلول الامتثال KlarityONE ، مما يتيح التعاون والابتكار والشفافية ضمن خارطة طريق التحول الرقمي للمملكة.
تزايد مخاطر انعزال البيانات ونقص الثقة
عندما يتأخر تطبيق الامتثال، تتفاقم فجوات البيانات وتتأثر ثقة المؤسسة سلبًا. تعمل أنظمة متعددة وفق معايير متضاربة فيما يتعلق بدقة البيانات وملكية البيانات وخصوصيتها. 70% من المؤسسات تعاني من مشكلة اتساق البيانات بين مختلف الأقسام، مما يقوض القرارات التشغيلية والثقة في الجهات التنظيمية.
في قطاعات مثل الخدمات المصرفية والرعاية الصحية والطاقة والحكومة، يمكن أن تؤدي هذه التناقضات إلى فشل عمليات التدقيق والتدقيق العام وحتى العقوبات التشغيلية.
تطبيق أفضل ممارسات الامتثال لمعيار NDMO P2 على إنشاء بنية بيانات موحدة المصدر. تعمل جميع الإدارات والأنظمة على بيانات موثقة ومتتبعة، مما يحسن دقة اتخاذ القرارات ويضمن التوافق مع المتطلبات التنظيمية.
إدارة التغيير تصبح فكرة ثانوية
إن أكبر تهديد لنجاح الامتثال ليس التكنولوجيا، بل الأفراد. خلال ندوة "P2 in a Box" عبر الإنترنت، أكد كل من بريم ناير (المدير القطري لشركة SquareOne Technologies) وزهير أحمد (كبير المهندسين المعماريين في مجموعة Edgematics) على أن الرعاية التنفيذية والتدريب المنظم ومشاركة الموظفين أمور حيوية لضمان استدامة الامتثال.
بدون إدارة فعّالة للتغيير، حتى منصات الحوكمة المتقدمة تظل غير مستغلة بشكل كافٍ ومنفصلة عن نتائج الأعمال. يجب أن يصبح الامتثال ثقافة حية، متأصلة في العمليات وأولويات القيادة وأطر صنع القرار. تشجع المؤسسات التي تتبنى أنظمة متكاملة لإدارة المخاطر والامتثال على مستوى المؤسسة على الملكية والمساءلة والتعاون على جميع المستويات، مما يضمن أن يكون التحول في مجال الامتثال عملية مستمرة، لا مجرد حدث عابر.
تتزايد العقوبات التنظيمية ومخاطر الإضرار بالسمعة
مع رؤية 2030 ، لم يعد عدم الامتثال مشكلة خفية. وقد كثّفت كل من الهيئة الوطنية لإدارة البيانات (NDMO) وهيئة إدارة البيانات الاستراتيجية (SDAIA) عمليات التدقيق، لتقييم شفافية البيانات ونضج الحوكمة في مختلف القطاعات.
تواجه المنظمات غير الملتزمة مخاطر العقوبات التنظيمية، وتقييد صلاحياتها في استخدام البيانات، أو حتى استبعادها من فرص العمل في القطاع العام. ولا يقتصر الضرر الذي يلحق بسمعتها على الامتثال فحسب، بل يمتد ليشمل التشكيك في مصداقيتها من حيث الثقة والشفافية والأولويات الوطنية.
إن تأخير الامتثال، في سياق اقتصاد البيانات الحالي حيث يتم مساواة سلامة المعلومات بمصداقية الأعمال، يمثل رسالة كارثية للامتثال بالنسبة للشركاء والعملاء، وكذلك بالنسبة للجهات التنظيمية.
كيفية تجنب المخاطر: مسار منظم للامتثال لمعايير P2
إن تجنب هذه المخاطر يتطلب نموذج امتثال منهجي من ثلاث خطوات يدمج التكنولوجيا والعمليات والثقافة.
اعتمد إطار عمل محدد النطاق ومحدد المدة
تُظهر أُطر عمل مثل "P2 in a Box" أن إدارة مخاطر الامتثال المؤسسي لا يجب أن تكون مفتوحة النهاية. فخطة محددة النطاق مدتها خمسة أشهر، تشمل تكامل البيانات، وإدارة البيانات الرئيسية، ولوحات معلومات الحوكمة، تُحقق نتائج مُهيكلة ضمن أطر زمنية مُحددة.
يضمن هذا النهج الشفافية والمساءلة وإمكانية التنبؤ بالميزانية، وهي جوانب أساسية لأي امتثال تنظيمي سليم في خطة العمل .
اختر منصة بيانات موحدة
تُوحّد منصات مثل Semarchy، الحائزة على تقدير Gartner، الحوكمة وجودة البيانات وإدارة البيانات الرئيسية. حلول KlarityONE للامتثال متطلبات الامتثال من خلال ضمان إمكانية التتبع، والحد من التكرار، ودعم عمليات النشر الهجينة التي تُوازن بين بيئات الخوادم المحلية والسحابية.
تتيح هذه الأنظمة الموحدة إمكانية التوسع والمراقبة في الوقت الفعلي، مما يساعد المؤسسات على تلبية معايير NDMO P2 دون حدوث أي انقطاع في العمليات.
دمج إدارة التغيير
يتطلب الامتثال المستدام توافقًا بين القيادات ومشاركة فعّالة من الموظفين. لذا، يُنصح بإنشاء مجالس حوكمة، ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على هياكل تقارير شفافة. عندما تُدرك الفرق دورها في ملكية البيانات، يتحول الامتثال من مجرد التزام إلى مسؤولية مشتركة.
هذا التحول الثقافي يحول الالتزام بالمنظمة الوطنية لإدارة الكوارث إلى ميزة طويلة الأجل، مما يحسن جودة البيانات، والمرونة التشغيلية، والثقة التنظيمية.
خاتمة
يُعدّ الامتثال لمتطلبات برنامج إدارة المخاطر الوطنية (NDMO P2) ركيزة أساسية في رؤية المملكة العربية السعودية 2030. وأي تأخير في ذلك من شأنه أن يزيد من المخاطر المالية والتشغيلية ومخاطر السمعة. وتسعى شركة سكوير وان تكنولوجيز إلى سدّ هذه الفجوة من خلال تقديم نموذج "P2 in a Box" الذي يمتد لخمسة أشهر، مدعومًا بحلول الامتثال من كلاريتي ون ، مما يساعد الشركات على تسريع جاهزيتها، وتحسين الحوكمة، وتحقيق مرونة مستدامة في مواجهة اللوائح.
