كلاريتي ون: العقود، والامتثال، وأتمتة المحتوى

غالباً ما تحتفظ الشركات بأنظمة منفصلة لإدارة مستودعات المحتوى، وإدارة العقود، وإجراءات الامتثال. قد تفتقر أدوات العقود التقليدية إلى الأتمتة الكاملة، وقد تعتمد إجراءات الامتثال على المراجعات اليدوية ومجموعة من جداول البيانات، إدارة المحتوى منفصلة عن بيانات العمليات التجارية. والنتيجة هي عدم الكفاءة، وزيادة المخاطر، وفقدان الرؤى. تُظهر الدراسات أن المؤسسات التي تعتمد بشكل كبير على عمليات العقود اليدوية تواجه صعوبة في الاستجابة: على سبيل المثال، وجدت إحدى الدراسات الاستقصائية أن 33% فقط من الفرق القانونية التي تستخدم عمليات عقود يدوية تستجيب للطلبات في غضون 72 ساعة، مقارنةً بـ 78% بين أولئك الذين يستخدمون تقنيات إدارة دورة حياة العقود المؤتمتة بالكامل.

في الوقت نفسه، أفادت العديد من الشركات بأن العاملين في مجال المعرفة يقضون وقتاً طويلاً في التنقل بين مستودعات المحتوى المتعددة أو مواجهة تحديات التحكم في الإصدارات. وقد وجدت دراسة أن 47% من العاملين في المجال الرقمي يجدون صعوبة في العثور على المعلومات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بفعالية.

تُظهر هذه الإحصائيات بوضوح هشاشة الوضع الراهن. تحتاج المؤسسات إلى منصة موحدة تُعنى بالعقود والامتثال والمحتوى في مسار واحد، وهذا تحديداً هو المجال الذي KlarityONE Automation .