تقارير وتحليلات Hyland OnBase والاستفادة من الرؤى لاتخاذ القرارات

إلى جانب إمكانيات إعداد التقارير والوصول إلى البيانات، يوفر OnBase لوحات معلومات قابلة للتخصيص بواجهة سحب وإفلات تتضمن مجموعة متنوعة من الأدوات. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات مخصصة لدعم جهود المراقبة الخاصة بهم وتحديد مقاييس محددة تُسهم في جهودهم التشغيلية. تُتيح هذه اللوحات التفاعلية وتحليل البيانات، وهي مناسبة لبيئات إعداد التقارير المختلفة.

تحليلات متقدمة مع OnBase 

تعتمد تحليلات البحث والمحتوى الذكية من OnBase على الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحقيق قيمة أعمال ثورية. إليك أهم الإمكانيات:

• من خلال التحليلات التنبؤية، يتيح OnBase التنبؤ بالنتائج. يُساعد هذا الاستشراف في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات الاستباقية.
• يتكامل OnBase مع أدوات ذكاء الأعمال (BI) لتعزيز القدرات التحليلية. ويؤدي ذلك إلى عرض شامل للبيانات، مما يوفر رؤية شاملة لعمليات الأعمال.
• متوافق مع تقنيات تصور البيانات المتقدمة، يساعد OnBase المستخدمين من خلال تصور البيانات التحليلية من أجل تفسيرها بشكل عملي.

التطبيقات العملية لـ OnBase

دراسة حالة – ​​بارجة القناة

كانت شركة النقل البحري "كانال بارج" تواجه صعوبات تشغيلية بسبب كثرة الأوراق. مع استخدام ما بين 30,000 و50,000 ورقة توثيق سنويًا، كانت الشركة تبحث جاهدةً عن حل.

كانت العملية الحالية عرضة لـ:

1. ارتفاع تكلفة الأوراق
2. مساحة التخزين
3. الأعطال التشغيلية بسبب عدم الكفاءة والأخطاء والتأخير

الحل:

لمعالجة هذه المشكلة، لجأت الشركة إلى Hyland OnBase. ومن خلال مزود حلول OnBase، تمكنت الشركة من تطبيق OnBase لتبسيط عملياتها.

وكان الهدف من النشر هو:

• التخلص من عمليات التوثيق اليدوية
• تعزيز التتبع لمعالجة الفواتير
• زيادة الرؤية والكفاءة
• تسهيل جهود إعداد التقارير والحصول على فهم أفضل للعمليات

النتيجة:

من خلال دمج Hyland OnBase، قد تشهد Canal Barge تغييرات كبيرة في عملياتها. إليكم ملخصًا موجزًا:

• زيادة وضوح العملية - مكّن OnBase موظفي Canal Barge من تتبع الفواتير بشكل فعال من خلال عمليات الموافقة، مما يسهل الحصول على المعلومات حول حالة العملية.
• توفير الخدمة الذاتية - من خلال التخلص من اعتماد الموظفين، قدمت OnBase نافذة مبسطة للتوثيق.
• أمان المحتوى - من خلال ميزات الاستضافة السحابية، توفر OnBase أمانًا قويًا ضد التوقف وفقدان البيانات.
• التقارير والتحليلات - توفر قدرات التقارير والتحليلات المتقدمة التي توفرها OnBase رؤية تفصيلية للعمليات وعمليات الموافقة، مما يعزز قدرات إعداد التقارير والتدقيق واتخاذ القرار.

الاستفادة من OnBase لاتخاذ القرارات الاستراتيجية

لتحقيق النجاح في بيئة الأعمال الحالية، يجب أن تتطور حلول إدارة المحتوى لتتجاوز مجرد تخزين المستندات. يُمكّن OnBase اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تقديم نهج عمل عصري، مما يُمكّن من:

• من خلال تحليل المحتوى بشكل مستمر والتنبؤ بالاتجاهات بشكل استباقي، يمكن أن تكون رؤى OnBase ذات قيمة في اتخاذ القرارات الرئيسية مثل تطوير المنتج وحملات التسويق وتخصيص الموارد.
• بفضل الأدوات القوية المتوفرة في ترسانتها، تزود OnBase المؤسسات بقدرات تخطيطية فعالة في خفض التكاليف وتعظيم الفرص التجارية.
• من خلال السماح بمشاركة المعلومات والتعاون بشكل سلس بين الفرق، يعمل OnBase على تبسيط إمكانية الوصول إلى المعلومات، مما يعزز اتخاذ القرارات المستنيرة.
• بفضل إدارة مركزية لجميع محتوى مؤسستك، يوفر OnBase نظرة عامة شاملة على العمليات. هذا يُمكّن المؤسسات من تحديد مجالات التحسين، وتتبع التقدم، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.