تقارير وتحليلات هايلاند أون بيس: الاستفادة من الرؤى لاتخاذ القرارات

إلى جانب إمكانيات إعداد التقارير والوصول إلى البيانات، يوفر OnBase لوحات تحكم قابلة للتخصيص بواجهة سهلة الاستخدام تعتمد على السحب والإفلات، وتضم مجموعة متنوعة من الأدوات. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات تحكم مخصصة لدعم جهود المراقبة الخاصة بهم وتحديد مقاييس محددة تساعدهم في عملياتهم التشغيلية. تتيح لوحات التحكم المخصصة هذه التفاعلية وتحليل البيانات، وهي مناسبة لبيئات إعداد التقارير المختلفة.

التحليلات المتقدمة مع OnBase 

تستفيد منصة OnBase من تقنيات البحث الذكي وتحليلات المحتوى، مستفيدةً من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتقديم قيمة تجارية تحويلية. إليكم أبرز قدراتها:

• تتيح منصة OnBase، من خلال التحليلات التنبؤية، إمكانية توقع النتائج. وتساعد هذه الرؤية الاستشرافية في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات الاستباقية.
• يتكامل نظام OnBase مع أدوات ذكاء الأعمال لتعزيز القدرات التحليلية، مما ينتج عنه عرض شامل للبيانات، يوفر رؤية متكاملة لعمليات الأعمال.
• يتوافق برنامج OnBase مع تقنيات عرض البيانات المتقدمة، ويساعد المستخدمين من خلال عرض البيانات التحليلية لتفسيرها بشكل عملي.

التطبيقات العملية لـ OnBase

دراسة حالة - بارجة القناة

كانت شركة النقل البحري "كانال بارج" تعاني من مشاكل تشغيلية تتعلق بكثرة الأوراق. فمع استخدام ما بين 30,000 إلى 50,000 ورقة سنوياً للوثائق، كانت الشركة تبحث بشدة عن تغيير جذري.

كانت العملية الحالية عرضة لما يلي:

1. ارتفاع تكلفة الأوراق
2. مساحة تخزين
3. الأعطال التشغيلية الناتجة عن أوجه القصور والأخطاء والتأخير

الحل:

ولحل هذه المشكلة، لجأت الشركة إلى هايلاند أون بيس. ومن خلال مزود حلول أون بيس، تمكنت الشركة من تطبيق أون بيس لتبسيط عملياتها.

كان الهدف من عملية النشر هو:

• إلغاء عمليات التوثيق اليدوية
• تحسين تتبع معالجة الفواتير
• زيادة الوضوح والكفاءة
• تسهيل عمليات إعداد التقارير والحصول على فهم أفضل للعمليات

النتيجة:

من خلال دمج نظام Hyland OnBase، قد تشهد شركة Canal Barge تغييرات كبيرة في عملياتها. إليكم ملخصًا موجزًا:

• زيادة وضوح العملية - مكّن نظام OnBase موظفي شركة Canal Barge من تتبع الفواتير بشكل فعال من خلال عمليات الموافقة، مما يسهل الحصول على معلومات حول حالة العملية.
• توفير الخدمة الذاتية - من خلال القضاء على الاعتماد على الموظفين، وفر نظام OnBase نافذة مبسطة للوثائق.
• أمان المحتوى - من خلال ميزات الاستضافة السحابية الخاصة بها، توفر OnBase أمانًا قويًا ضد انقطاع الخدمة وفقدان البيانات.
• إعداد التقارير والتحليلات - وفرت إمكانيات إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة في OnBase رؤية تفصيلية للعمليات وعمليات الموافقة، مما عزز قدرات إعداد التقارير والتدقيق واتخاذ القرارات.

الاستفادة من نظام OnBase في اتخاذ القرارات الاستراتيجية

لتحقيق النجاح في بيئة الأعمال الحالية، يجب أن تتطور حلول إدارة المحتوى لتتجاوز مجرد تخزين المستندات. يُمكّن OnBase عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تقديم نهج عصري للعمل، مما يتيح ما يلي:

• من خلال التحليل المستمر للمحتوى والتنبؤ الاستباقي بالاتجاهات، يمكن أن تكون رؤى OnBase ذات قيمة في القرارات الرئيسية مثل تطوير المنتجات والحملات التسويقية وتخصيص الموارد.
• بفضل الأدوات القوية التي يمتلكها، يزود برنامج OnBase المؤسسات بقدرات تخطيطية أساسية في خفض التكاليف وتعظيم فرص الأعمال.
• من خلال السماح بمشاركة المعلومات والتعاون بسلاسة بين الفرق، تعمل OnBase على تبسيط إمكانية الوصول إلى المعلومات، مما يعزز اتخاذ القرارات المستنيرة.
• بفضل التحكم المركزي في جميع محتويات مؤسستك، يوفر OnBase نظرة شاملة على العمليات. وهذا يمكّن المؤسسات من تحديد مجالات التحسين، وتتبع التقدم المحرز، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.