كيفية تنظيف بيانات مؤسستك وإعدادها ونقلها: دليل بسيط للوصول إلى البيانات ودمجها ونقلها
مقدمة
عندما تفتقر بيانات المؤسسة إلى الاتساق والهيكلية، فإنها تُبطئ كفاءة النظام. تُضعف هذه البيانات غير النظيفة ثقة المؤسسة وأدائها تدريجيًا، وتُهدد نجاح الأعمال على المدى الطويل. تؤثر هذه البيانات غير النظيفة على المنصات التشغيلية، وتُهدد الإيرادات والخطط الاستراتيجية ونمو المؤسسة المُحتمل. لكي تتمكن المؤسسات من الوصول إلى البيانات ونقلها، يجب تنظيفها وإعدادها.
يتجاوز تأثير تحقيق ذلك بشكل صحيح عمليات تكنولوجيا المعلومات، إذ يُمكّن الشركة بأكملها من تلبية احتياجات بيانات مؤسستك ودمجها ونقلها. تُقدم هذه المدونة كيفية تنظيف البيانات وخطوط أنابيب البيانات، وكيفية إعدادها. كما تُقدم شرحًا لسير عمل نقل البيانات والتحديات الحالية التي تواجهها المؤسسات.
بيانات المؤسسة
تُدير أنظمة المؤسسات كميات هائلة من البيانات بصيغ مختلفة - مُهيكلة، وشبه مُهيكلة، وغير مُهيكلة، بما في ذلك تفاصيل العملاء وبيانات الأجهزة الذكية. تُفاقم هذه الاختلافات من التعقيدات وتُصعّب التعامل مع بيانات عالية الجودة وتوحيد المعايير عبر المنصات. عندما تكون البيانات رديئة أو يصعب الوصول إليها، تُعاني المؤسسات من عطل في النظام، وتحليلات غير موثوقة، وتقارير خاطئة. قد تُعرّض هذه المشكلات العمليات للخطر، وتُبطئ عملية اتخاذ القرار. يُعدّ ضمان بيانات نظيفة ومنظمة جيدًا أمرًا ضروريًا لأنه يُتيح الحصول على رؤى دقيقة، وأتمتة موثوقة، وعمليات فعّالة. تُمكّن هذه العناصر مجتمعةً من عمليات أعمال أسرع وأكثر استجابة.
تحديات بيانات المؤسسة
تتألف بيانات المؤسسة من معلومات تُجمع من عدة أقسام، مثل المبيعات، والمالية، والموارد البشرية، وسلسلة التوريد، وخدمة العملاء. تُخزَّن هذه البيانات في أنظمة متنوعة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطبيقات مُخصصة، ولكل منها قواعدها وتنسيقاتها وإعدادات الوصول الخاصة بها.
تتمثل التحديات الرئيسية في مخازن البيانات عبر وحدات الأعمال، واختلاف التنسيقات واتفاقيات التسمية، وتكرار المعلومات أو تقادمها، والتكاملات المعقدة بين الأنظمة القديمة والسحابية. يجب حل هذه المشكلات قبل أي تحول رقمي كبير أو نقل بيانات، إذ إن البيانات النظيفة والمتسقة ضرورية لضمان الدقة وتقليل الانقطاعات وتحقيق النجاح على المدى الطويل.
ما هو تنظيف البيانات ولماذا هو مهم؟
تنظيف البيانات هو عملية تصحيح البيانات غير الدقيقة وتصفيتها. تُعد هذه العملية الخطوة الأولى والأهم في أي عملية، وخاصةً أثناء الترحيل.
يؤدي ترحيل البيانات غير السليمة إلى مشاكل متعددة، منها تعطل تطبيقاتك، وإبطاء نظامك، وتأخير تسليمات المشروع. كما يؤدي إلى أضرار مالية وسمعية.
أثناء عملية الترحيل، يجب فحص البيانات والتحقق من صحتها بدقة. يشمل ذلك التحقق من تناسق التنسيقات، وإزالة التكرارات، والتحقق من صحة الإدخالات، وتصحيح الأخطاء من مصادر مختلفة. تضمن البيانات النظيفة عملية ترحيل سلسة، وتمهد الطريق لأداء نظام موثوق.
مزايا تنظيف البيانات
- تحسين الإنتاجية
- تحسين التكلفة
- تعزيز اتساق البيانات
- اتخاذ القرارات المستنيرة
- أمن البيانات والامتثال
خط أنابيب البيانات مقابل إعداد البيانات: ما الفرق؟
يُبسّط خط أنابيب البيانات تدفق البيانات من التطبيق إلى مستودع البيانات. فهو يتولى استخراج البيانات وتحويلها وتحميلها، مما يُسهّل تنظيفها وتجهيزها للهجرة. ومن خلال التكامل المستمر وضمان الموثوقية، تُسهم خطوط أنابيب البيانات في استخلاص الرؤى، وتحسين جودة البيانات، وتحسين العمليات القابلة للتطوير. وهذا يُقلّل من الجهود اليدوية، ويُخفّض تكاليف التشغيل، ويُمهّد الطريق للتحليلات والأتمتة المتقدمة.
إعداد البيانات هو عملية تنقية البيانات ودمجها وتنظيمها لاستخدامها في تحليلات الأعمال وتطبيقات البيانات. تتضمن هذه العملية معرفة القيم الصفرية، وربط حقول البيانات، وإثراء البيانات، وتوحيد الوحدات. يمكن أن تكون هذه العملية يدوية أو آلية، ويتم تحسين السرعة والاتساق من خلال تكامل خطوط الأنابيب الحديثة باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.
التنقل في سير عمل ترحيل البيانات
لا يقتصر نقل البيانات على نقلها فحسب، بل يشمل نقل البيانات المناسبة والدقيقة والفعّالة بأقل قدر من تعطيل الأعمال. عادةً ما يتم هذا الإجراء عند انتقال الشركة إلى السحابة، أو ترقية برامجها، أو دمج أنظمتها. إليك شرح مبسط لسير العملية:
1. الاكتشاف
ابدأ باكتشاف البيانات وفرزها المراد نقلها. اطّلع على البيانات وتحقق من جودتها وأهميتها واستقرارها. تساعد هذه الميزة في تحديد البيانات غير المنقولة، والسجلات المكررة، والتبعيات المخفية عبر المنصات.
2. تنظيف البيانات وإعدادها
اختر البيانات المناسبة للنقل - نظّفها وأثريها. تأكد من أن البيانات بهيكلية وتنسيق صحيحين، وأكمل جميع التفاصيل عند الضرورة. يضمن هذا الإجراء وصول بيانات نظيفة وقابلة للاستخدام وموثوقة فقط إلى النظام الجديد.
3. نقل البيانات
بمساعدة منصة آلية أو منصات متكاملة، تبدأ عملية النقل. تُنقل البيانات لتتوافق مع المخطط المستهدف، أو تُحفظ في مكان آمن، أو تُرسل عبر مسارات مختلفة للاطلاع على سير العمل. يُبلّغ أصحاب المصلحة مسبقًا لضمان الحد الأدنى من وقت التوقف. راقب البيانات المنقولة باستمرار للتحقق من وجود أي مشاكل آنية واتخاذ إجراءات سريعة.
4. التحقق
بعد اكتمال عملية النقل، سنختبر ونتحقق من سلامة البيانات ودقتها في نظامها الجديد. بعد انتهاء المراقبة والتحقق، يُمكننا إيقاف تشغيل النظام القديم لتوفير المال والمساحة.
المخطط التفصيلي – خطة الهجرة
- بيانات الوصول
- ربط البنية التحتية المصدر بالهدف
- أدوات ومنصات نقل البيانات
- نقل البيانات
- جداول زمنية للهجرة وبروتوكولات احتياطية
- التحقق من صحة البيانات المهاجرة
- تحسين النظام
- ضمان الامتثال ودعم سياسات الحوكمة
ترحيل البيانات – الأنواع
- تتضمن عملية ترحيل التخزين نقل الملفات إلى بنية أساسية أخرى للتخزين بهدف الترقية إلى حلول تخزين أفضل، أو زيادة السعة، أو التحول إلى منصات مختلفة.
- نقل قاعدة البيانات هو عملية نقل البيانات من قاعدة بيانات إلى أخرى. على سبيل المثال، Oracle.
- هجرة التطبيق هي نقل البرنامج إلى منصة أخرى (ERP/CRM).
- هجرة السحابة هي عملية نقل الأصول الرقمية مثل البيانات والتطبيقات إلى بيئة حوسبة سحابية أخرى.
يدعم نقل البيانات اتخاذ قرارات فعّالة، ويضمن استمرارية طويلة الأمد، ودقة المعلومات. كما يضمن تدفقًا سلسًا للبيانات عبر المنصات الحديثة.
التحديات الحالية
تواجه العديد من الشركات مشاكل مماثلة، حيث تُحتجز بياناتها في صوامع منعزلة، مثل Salesforce وSAP وMongoDB. عندما لا تُدمج هذه الأنظمة، لا تكتمل عملية جمع البيانات، مما يُبطئ العمليات.
باستخدام الأدوات المناسبة، يمكن للمؤسسات
- قم بتوصيل أنظمة SaaS وSQL وNoSQL والأنظمة القديمة.
- يتم جمع البيانات في طبقة تحليلية واحدة.
- تحسين عملية اتخاذ القرارات بين الفرق وتبسيط العمليات.
لا يقتصر تكامل البيانات على ربط الأنظمة فحسب، بل يجعل البيانات أيضًا موردًا قابلاً للمشاركة وآمنًا.
الحل الشامل الخاص بك
بصفتها خبيرًا موثوقًا في حلول التحول الرقمي، تُسخّر SquareOne منصة Qlik القائمة على الذكاء الاصطناعي لإضفاء الذكاء على إدارة دورة البيانات بالكامل، بدءًا من التنظيف والإعداد وصولًا إلى التكامل والتحسين. تُمكّن هذه المنصة الشركات من الوصول تلقائيًا إلى البيانات، والتحقق من جودتها وأدائها، وربطها، وجمع مجموعات البيانات التي تدعم الرؤى. يتحقق اتخاذ قرارات سلس، وخطوط بيانات نظيفة، ومنصات متكاملة عندما يتعاون SquareOne وQlik. غيّر أعمالك مع الأدوات القوية التي تمنحك بيانات أسرع وأذكى.
الأفكار النهائية
يتطلب تنظيم بيانات مؤسستك بنجاح عملية واضحة تبدأ من تنظيف البيانات وصولاً إلى ترحيلها. تضمن هذه الخطوات دقة بياناتك وسهولة الوصول إليها، كما ستساعدك في إدارة عملياتك. الشركات التي تستثمر في أنظمة بيانات متكاملة ونظيفة ستتمتع بسرعة أكبر ورضا عملاء أفضل. إن الجمع بين منصات مبتكرة مثل Qlik وشركاء موثوقين مثل SquareOne يُمكّن المؤسسات من تنفيذ التحول الرقمي بنجاح والحفاظ على الريادة في بيئة تعتمد بشكل متزايد على البيانات.
