مقدمة
اليوم، أصبحت القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة وفي الوقت المناسب أكثر أهمية من أي وقت مضى. يواجه القادة الماليون ضغوطًا متزايدة لتقديم تحليلات مالية سريعة وعميقة، تُسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والحفاظ على الامتثال للوائح التنظيمية. ويمثل هذا تحديًا كبيرًا في البيئات المعقدة مثل Oracle Cloud ERP ، حيث قد يُثقل دمج ومعالجة كميات هائلة من البيانات كاهل أدوات إعداد التقارير التقليدية. وإدراكًا منها لهذا، تُقدم SquareOne Technologies، بالشراكة مع أدوات رائدة في مجال ذكاء الأعمال (BI) مثل SplashBI-GL Connect وMore4apps، حلولًا فعّالة تُحدث نقلة نوعية في مجال إعداد التقارير المالية.
GL Connect من SplashBI: إعداد التقارير المالية المخصصة لنظام Oracle ERP
تتميز GL Connect بكونها الحل الأمثل، المصمم خصيصًا لإعداد التقارير المالية رفيعة المستوى مباشرةً من Oracle Fusion Cloud. تُمكّن هذه الأداة المؤسسات من الاستفادة من رؤى وكفاءة لا مثيل لها، مما يُحدث نقلة نوعية في نهجها في الإدارة المالية.
الرؤى الفنية والفوائد:
رؤى مالية في الوقت الفعلي: تعمل GL Connect على إحداث ثورة في تقارير Oracle Cloud من خلال تقديم التحديثات بتأثير شبه فوري، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات السريعة التي تعد أمرًا بالغ الأهمية في بيئات الأعمال السريعة الخطى اليوم.
تحليل معزز على مستوى المعاملات: تتضمن الأداة ميزة تفصيلية بديهية تعمل على تحويل تحليل البيانات على مستوى المعاملات داخل Oracle Cloud، مما يتيح استكشاف السجلات المالية بشكل مفصل وفعال.
سير عمل إعداد التقارير المبسط: يتكامل GL Connect بسلاسة مع Excel، مما يوفر تجربة إعداد تقارير سلسة وسهلة الاستخدام تعمل على تعزيز الإنتاجية وتقليل التعقيد.
الدقة في دقة البيانات: تضمن الأداة استخراج البيانات بدقة من Oracle Cloud، مما يعزز موثوقية وجودة التقارير المالية.
دورات الإغلاق المالي المتسارعة: من خلال تعزيز قدرات Oracle Cloud الأصلية، يعمل GL Connect على تسريع عملية الإغلاق المالي بشكل كبير، مما يعزز الكفاءة في مهام إعداد التقارير المهمة في نهاية الشهر.
دورات الإغلاق المالي المتسارعة: من خلال تعزيز قدرات Oracle Cloud الأصلية، يعمل GL Connect على تسريع عملية الإغلاق المالي بشكل كبير، مما يعزز الكفاءة في مهام إعداد التقارير المهمة في نهاية الشهر.
إعداد التقارير المالية للمستقبل
يمكن للشركات المتنامية اختيار GL Connect لأنه ليس متوافقًا مع منصات Oracle الحالية فحسب، بل إنه مصمم أيضًا للتكيف مع متطلبات إعداد التقارير المالية المستقبلية.
الابتكار المعماري لإعداد التقارير المثلى
صُممت بنية GL Connect بدقة لتعزيز التكامل الأمثل مع Oracle Cloud. يتضمن سير العمل استخراج البيانات عبر موصلات SplashBI المتطورة التي تُغذّي مستودع بيانات مخصص، مما يُسهّل إعداد التقارير في الوقت الفعلي. ثم تُعالج منصة SplashBI هذه البيانات وتُدمجها في Excel، مما يُمكّن فرق الشؤون المالية من إعداد تقارير مُفصّلة بكفاءة لا مثيل لها.
الهندسة المعمارية
دراسة حالة
ملخص
شركة عالمية رائدة لديها فروع في جميع أنحاء العالم تحديات في توحيد البيانات المالية عبر العملات المختلفة.
التحديات
- إدارة العملات المتعددة: كان توحيد البيانات المالية بالعملات المختلفة أمراً مرهقاً وعرضة للخطأ.
- عدم الكفاءة: كانت العمليات الحالية تستغرق وقتًا طويلاً، مما أثر على عملية اتخاذ القرار والامتثال المالي.
الحل: تنفيذ GL Connect
تم اختيار GL Connect لوظائفه القوية في التعامل مع توحيد العملات المتعددة.
- إعداد التقارير الخاصة بمجموعة السجلات: تمكين تجميع البيانات المالية من الشركات التابعة بتنسيق موحد.
- دعم الأرصدة المترجمة: تسهيل التحويل الدقيق وإعداد التقارير للبيانات المالية في العملات المتعددة.
تأثير
- الكفاءة: تبسيط عملية التوحيد، مما أدى إلى تقليل الوقت والجهد المطلوبين بشكل كبير.
- الدقة: تحسين موثوقية التقارير المالية، وضمان الامتثال ومساعدة القرارات الاستراتيجية.
- اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تمكين اتخاذ قرارات أسرع تعتمد على البيانات على المستوى العالمي بسبب الرؤى المالية الأكثر دقة وفي الوقت المناسب.
خلاصة القول
سمح تنفيذ GL Connect للشركة بالتغلب على التعقيدات المرتبطة بتوحيد العمليات المالية متعددة العملات، مما أدى إلى تحسين الكفاءة التشغيلية وتحسين الرقابة الاستراتيجية.
More4apps: تحسينات مستندة إلى Excel لحلول Oracle ERP المالية
تمكين فرق التمويل من خلال التكامل المتقدم مع Excel
تتميز More4apps بتوفير واجهة مستخدم متقدمة تعتمد على Excel، مما يُبسط إدارة البيانات بشكل كبير في أنظمة Oracle ERP. يُقلل هذا التكامل من الحاجة إلى تدريب مكثف، ويتوافق مع الممارسات التشغيلية المألوفة لفرق المالية.
معالجة التحديات المالية الرئيسية
تستهدف More4apps بشكل خاص نقاط الضعف الحرجة في إدارة البيانات المالية:
إزالة الأدوات غير الفعالة: من خلال استبدال طرق إدخال البيانات اليدوية ونماذج Oracle المعقدة بحل Excel مبسط، تتيح More4apps للفرق المالية التركيز على مهام أكثر استراتيجية.
إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب: حتى عند مواجهة طلبات تقارير غير متوقعة، فإن تصميم مجموعة الأدوات يتعامل بكفاءة مع متطلبات إعداد التقارير في نهاية الفترة، مما يضمن إغلاق الدفاتر في الوقت المناسب.
تحسين التحكم في البيانات: فهو يمكّن أصحاب البيانات من تصحيح جودة البيانات الرديئة بسرعة وتحسين دقة البيانات بشكل عام، وهو أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات مستنيرة والشفافية التشغيلية.
المعاملات الآلية للبيانات: تعمل أدوات More4apps على أتمتة المعاملات المالية الروتينية داخل Excel، والتكامل مع إطار عمل الأمان القوي من Oracle وفحوصات التحقق في الوقت الفعلي لضمان سلامة البيانات ودقتها.
تقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات: من خلال تقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات للتحديثات والصيانة المنتظمة، تعمل More4apps على تمكين الأقسام المالية من إدارة عملياتها بشكل مستقل، مما يعزز الكفاءة والاستجابة.
عمليات إدارة البيانات المبسطة: توفر الأدوات وظائف لإدارة وتحديث كميات كبيرة من البيانات بسهولة، والتكيف بسرعة مع متطلبات الأعمال الجديدة، وضمان اتساق البيانات في جميع المجالات.
دراسة حالة
نظرة عامة على العميل
الصناعة: الاتصالات
الموقع: المملكة المتحدة
التحدي: كانت إدارة 400 معاملة مستحقة الدفع شهريًا يدويًا في Oracle ERP تستغرق وقتًا طويلاً وكانت عرضة للأخطاء.
تنفيذ الحلول
تم استبدال الأداة: FBDI من Oracle والتي كانت تفتقر إلى الحدس والتحقق المضمن، مما تسبب في عدم رضا المستخدم.
تم اعتماد أداة جديدة: تم اختيار More4apps ERP Cloud Toolbox، الذي كان يستخدم سابقًا في Oracle E-Business Suite، لواجهته سهلة الاستخدام في Excel وقدراته على تصحيح الأخطاء في الوقت الفعلي.
الفوائد المحققة
الكفاءة: أدى إدخال البيانات والتحقق منها تلقائيًا إلى تقليل وقت المعالجة والأخطاء بشكل كبير.
ثقة المستخدم: تكيف فريق AR بسرعة مع النظام الجديد، مما أدى إلى تحسين العمليات اليومية والراحة الشاملة مع تنفيذ Oracle Fusion Cloud.
الإنتاجية: تم زيادة الإنتاجية بشكل كبير، مما يسهل عملية الفوترة الشاملة بشكل أكثر سلاسة وسرعة.
خلاصة القول
مكّن الانتقال إلى More4apps ERP Cloud Toolbox فريق AR من إدارة البيانات بشكل أكثر فعالية، مما أظهر تحسنًا كبيرًا في الإنتاجية والثقة التشغيلية بعد إطلاقه في يناير 2023.
سكوير ون تكنولوجيز – رائدة في تحويل البيانات
لا تقتصر شركة سكوير ون تكنولوجيز على توفير الأدوات فحسب، بل تُقدم حلولاً شاملة للتحول الرقمي. ومن خلال شراكتها مع رواد الصناعة مثل SplashBI وMore4apps، تضمن سكوير ون لعملائها الاستفادة الكاملة من إمكانيات Oracle Cloud ERP. تعكس هذه الشراكة التزامًا بما يلي:
- الإتقان الرقمي: من خلال إدارة البيانات المتقدمة وخدمات البيانات الضخمة، تساعد SquareOne المؤسسات على تسخير وتفسير كميات هائلة من البيانات، مما يؤدي إلى تعزيز الكفاءة والابتكار.
- نهج يركز على العملاء: مع التركيز على إرضاء العملاء، تقوم SquareOne بتصميم حلول تتوافق مع أهداف العميل وأفضل ممارسات الصناعة، مما يضمن أن كل نشر يضيف قيمة ملموسة.
- مواكبة التكنولوجيا: تظل SquareOne في طليعة التكنولوجيا من خلال تحديد ودمج أحدث الاتجاهات والحلول في عروضها، وإعداد العملاء للتحديات والفرص المستقبلية.
الكلمة الأخيرة
يمكن أن يكون دمج أدوات BI المتطورة مثل SplashBI وMore4apps تحويليًا، مما يؤدي إلى تبسيط عمليات البيانات وتعزيز قدرات التحليلات داخل Oracle Cloud ERP.
لمديري الشؤون المالية الراغبين في تحديث أدوات إعداد التقارير، يقدم SplashBI وMore4apps حلولاً فعّالة لتعزيز الكفاءة والدقة. استكشف هذه الخيارات بمزيد من التفصيل من خلال حجز استشارة مع SquareOne Technologies وتعلّم كيف تُحسّن هذه الأدوات عملياتك المالية.
