استكشاف حالات استخدام أدوات ذكاء الأعمال في تحسين التقارير المالية في نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي من أوراكل

مقدمة

اليوم، باتت القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة وفي الوقت المناسب أكثر أهمية من أي وقت مضى. يواجه القادة الماليون ضغوطًا متزايدة لتقديم تحليلات مالية سريعة وعميقة تدعم القرارات الاستراتيجية وتضمن الامتثال للوائح التنظيمية. ويُعدّ هذا تحديًا خاصًا في بيئات معقدة مثل Oracle Cloud ERP ، حيث يُمكن أن يُرهق دمج ومعالجة كميات هائلة من البيانات أدوات إعداد التقارير التقليدية. وإدراكًا لهذه الحاجة، تُقدّم SquareOne Technologies، بالشراكة مع أدوات ذكاء الأعمال الرائدة مثل SplashBI-GL Connect وMore4apps، حلولًا فعّالة تُحدث نقلة نوعية في مجال إعداد التقارير المالية.

GL Connect من SplashBI: تقارير مالية مصممة خصيصًا لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من أوراكل

يتميز GL Connect بكونه الحل الأمثل المصمم خصيصًا لإعداد التقارير المالية عالية المستوى مباشرةً من Oracle Fusion Cloud. تُمكّن هذه الأداة المؤسسات من الاستفادة من رؤى وكفاءة لا مثيل لهما، مما يُحدث نقلة نوعية في نهجها لإدارة الشؤون المالية.

رؤى وفوائد تقنية:

رؤى مالية في الوقت الفعلي: يُحدث GL Connect ثورة في إعداد التقارير في Oracle Cloud من خلال تقديم تحديثات ذات تأثير شبه فوري، مما يسهل اتخاذ القرارات السريعة التي تعتبر بالغة الأهمية في بيئات الأعمال سريعة الخطى اليوم.

تحليل محسّن على مستوى المعاملات: تتضمن الأداة ميزة تدقيق بديهية تعمل على تحويل تحليل البيانات على مستوى المعاملات داخل Oracle Cloud، مما يتيح استكشافًا مفصلاً وفعالًا للسجلات المالية.

سير عمل إعداد التقارير المبسط: يتكامل GL Connect بسلاسة مع Excel، مما يوفر تجربة إعداد تقارير سلسة وسهلة الاستخدام تعزز الإنتاجية وتقلل التعقيد.

الدقة في دقة البيانات: تضمن الأداة استخراج البيانات بدقة من Oracle Cloud، مما يعزز موثوقية وجودة التقارير المالية.

تسريع دورات الإغلاق المالي: من خلال تعزيز القدرات الأصلية لـ Oracle Cloud، يعمل GL Connect على تسريع عملية الإغلاق المالي بشكل كبير، مما يعزز الكفاءة في مهام إعداد التقارير الهامة في نهاية الشهر.

تسريع دورات الإغلاق المالي: من خلال تعزيز القدرات الأصلية لـ Oracle Cloud، يعمل GL Connect على تسريع عملية الإغلاق المالي بشكل كبير، مما يعزز الكفاءة في مهام إعداد التقارير الهامة في نهاية الشهر.

ضمان استدامة التقارير المالية

يمكن للشركات النامية اختيار GL Connect لأنه ليس متوافقًا فقط مع منصات Oracle الحالية، ولكنه مصمم أيضًا للتكيف مع متطلبات إعداد التقارير المالية المستقبلية.

الابتكار المعماري من أجل إعداد تقارير مثالية

صُممت بنية GL Connect بدقة متناهية لتعزيز التكامل الأمثل مع Oracle Cloud. تتضمن آلية العمل استخراج البيانات عبر موصلات SplashBI المتطورة التي تُغذي مستودع بيانات مخصص، مما يُسهل إعداد التقارير في الوقت الفعلي. ثم تقوم منصة SplashBI بمعالجة هذه البيانات ودمجها في Excel، مما يُمكّن فرق المالية من إنشاء تقارير مفصلة بكفاءة لا مثيل لها.

الهندسة المعمارية

دراسة حالة

ملخص

شركة عالمية رائدة لها فروع في جميع أنحاء العالم تحديات في توحيد البيانات المالية عبر عملات مختلفة.

التحديات

• إدارة العملات المتعددة: كان توحيد البيانات المالية بعملات مختلفة أمرًا شاقًا وعرضة للأخطاء.
• عدم الكفاءة: كانت العمليات الحالية تستغرق وقتاً طويلاً، مما أثر على عملية صنع القرار والامتثال المالي.

الحل: تطبيق GL Connect

تم اختيار برنامج GL Connect لوظائفه القوية في التعامل مع عمليات دمج العملات المتعددة.

• إعداد التقارير لمجموعة الدفاتر: تمكين تجميع البيانات المالية من الشركات التابعة بتنسيق موحد.
• دعم الأرصدة المترجمة: تسهيل التحويل الدقيق وإعداد التقارير للبيانات المالية بعملات متعددة.

تأثير

• الكفاءة: تبسيط عملية الدمج، مما قلل بشكل كبير من الوقت والجهد المطلوبين.
• الدقة: تحسين موثوقية التقارير المالية، وضمان الامتثال والمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• صنع القرار الاستراتيجي: مكّن من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة وقائمة على البيانات على المستوى العالمي بفضل الرؤى المالية الأكثر دقة وفي الوقت المناسب.

الخلاصة

سمح تطبيق نظام GL Connect للشركة بالتغلب على تعقيدات التوحيد المالي متعدد العملات، مما أدى إلى تحسين الكفاءة التشغيلية وتحسين الإشراف الاستراتيجي.

More4apps: تحسينات قائمة على برنامج Excel لحلول Oracle ERP المالية

تمكين فرق المالية من خلال التكامل المتقدم مع برنامج Excel

تتميز More4apps بتوفير واجهة أمامية متطورة تعتمد على برنامج Excel، مما يُبسط إدارة البيانات بشكل كبير في أنظمة Oracle ERP. يقلل هذا التكامل من الحاجة إلى تدريب مكثف، ويتوافق مع الممارسات التشغيلية المألوفة لفرق المالية.

معالجة التحديات المالية الرئيسية

تستهدف More4apps على وجه التحديد نقاط الضعف الحرجة في إدارة البيانات المالية:

التخلص من الأدوات غير الفعالة: من خلال استبدال أساليب إدخال البيانات اليدوية ونماذج أوراكل المعقدة بحل مبسط لبرنامج إكسل، يتيح More4apps لفرق المالية التركيز على مهام أكثر استراتيجية.

إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب: حتى عند مواجهة طلبات تقارير غير متوقعة، فإن تصميم مجموعة الأدوات يتعامل بكفاءة مع متطلبات إعداد التقارير في نهاية الفترة، مما يضمن إغلاق الدفاتر في الوقت المناسب.

التحكم المحسن في البيانات: فهو يمكّن مالكي البيانات من تصحيح جودة البيانات الضعيفة بسرعة وتحسين دقة البيانات بشكل عام، وهو أمر بالغ الأهمية لاتخاذ القرارات المستنيرة والشفافية التشغيلية.

المعاملات الآلية للبيانات: تعمل أدوات More4apps على أتمتة المعاملات المالية الروتينية داخل Excel، وتتكامل مع إطار الأمان القوي من Oracle وعمليات التحقق من الصحة في الوقت الفعلي لضمان سلامة البيانات ودقتها.

تقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات: من خلال تقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات للتحديثات والصيانة المنتظمة، تمكّن More4apps الإدارات المالية من إدارة عملياتها بشكل مستقل، مما يعزز الكفاءة والاستجابة.

عمليات إدارة البيانات المبسطة: توفر الأدوات وظائف لإدارة وتحديث كميات كبيرة من البيانات بسهولة، والتكيف بسرعة مع متطلبات العمل الجديدة، وضمان اتساق البيانات على نطاق واسع.

دراسة حالة

نظرة عامة على العميل

الصناعة: الاتصالات

الموقع: المملكة المتحدة

التحدي: كانت إدارة 400 معاملة شهرية لحسابات القبض في نظام Oracle ERP يدوياً تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء.

تنفيذ الحل

الأداة التي تم استبدالها: أداة Oracle's FBDI التي كانت تفتقر إلى سهولة الاستخدام والتحقق المدمج، مما تسبب في عدم رضا المستخدم.

تم اعتماد أداة جديدة: تم اختيار More4apps ERP Cloud Toolbox، التي كانت تستخدم سابقًا في Oracle E-Business Suite، نظرًا لواجهة Excel سهلة الاستخدام وقدرات تصحيح الأخطاء في الوقت الفعلي.

الفوائد المحققة

الكفاءة: أدى إدخال البيانات والتحقق منها آلياً إلى تقليل وقت المعالجة والأخطاء بشكل كبير.

ثقة المستخدم: تكيف فريق الواقع المعزز بسرعة مع النظام الجديد، مما أدى إلى تحسين العمليات اليومية والراحة العامة مع تطبيق Oracle Fusion Cloud.

الإنتاجية: زادت بشكل ملحوظ، مما يسهل عملية فوترة أكثر سلاسة وسرعة من البداية إلى النهاية.

الخلاصة

لقد مكّن الانتقال إلى More4apps ERP Cloud Toolbox فريق AR من إدارة البيانات بشكل أكثر فعالية، مما أدى إلى تحسن كبير في الإنتاجية والثقة التشغيلية بعد بدء التشغيل في يناير 2023.

شركة سكوير وان تكنولوجيز – رائدة في مجال تحويل البيانات

لا تقتصر خدمات SquareOne Technologies على توفير الأدوات فحسب، بل تقدم حلولاً شاملة للتحول الرقمي. ومن خلال شراكتها مع رواد الصناعة مثل SplashBI وMore4apps، تضمن SquareOne لعملائها الاستفادة الكاملة من إمكانيات Oracle Cloud ERP. وتعكس هذه الشراكة التزامها بما يلي:

1. الإتقان الرقمي: من خلال إدارة البيانات المتقدمة وخدمات البيانات الضخمة، تساعد SquareOne المؤسسات على تسخير وتفسير كميات هائلة من البيانات، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والابتكار.
2. نهج يركز على العملاء: مع التركيز على إسعاد العملاء، تقوم SquareOne بتصميم حلول تتوافق مع أهداف العميل وأفضل الممارسات في الصناعة، مما يضمن أن كل عملية نشر تضيف قيمة ملموسة.
3. مواكبة التكنولوجيا: تحافظ SquareOne على مكانتها في طليعة التكنولوجيا من خلال تحديد أحدث الاتجاهات والحلول ودمجها في عروضها، مما يهيئ العملاء للتحديات والفرص المستقبلية.

الكلمة الأخيرة

يمكن أن يؤدي دمج أدوات ذكاء الأعمال المتطورة مثل SplashBI و More4apps إلى إحداث تحول جذري، وتبسيط عمليات البيانات وتعزيز قدرات التحليلات داخل Oracle Cloud ERP.

بالنسبة لقادة الشؤون المالية الراغبين في تطوير أدوات إعداد التقارير، تقدم SplashBI وMore4apps حلولاً فعّالة لتعزيز الكفاءة والدقة. استكشف هذه الخيارات بشكل أعمق من خلال حجز استشارة مع SquareOne Technologies والتعرف على كيفية مساهمة هذه الأدوات في تحسين عملياتك المالية.