أتمتة عملية إعداد التقارير في Oracle EBS: دليل
أظهر استطلاع حديث أن الموظف العادي يفقد 60 ساعة شهريًا في مهام يمكن أتمتتها بسهولة، مما يؤكد أهمية الأدوات الآلية التي تسمح للموظفين بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية الأخرى.
وبالمثل، يحتاج الموظفون في نظام Oracle EBS إلى مساعدة في إدارة التقارير نظرًا لزيادة حجمها وتعقيدها، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة والتأخير وعدم الدقة. ويُعدّ نظام التقارير الآلية في Oracle EBS حلاً يساعد الشركات على إنشاء تقارير في الوقت المناسب واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ حول عملياتها.
دعونا نتعمق أكثر في المدونة لفهم عملية إعداد التقارير الآلية في Oracle EBS، ومزاياها، وكيف يمكن لأداة ذكاء الأعمال القوية أن تعزز عمليات إعداد التقارير الخاصة بك.
ما هو نظام Oracle EBS؟
أوراكل إي بي إس (مجموعة تطبيقات الأعمال الإلكترونية) هي حزمة من تطبيقات الأعمال تُقدم للمؤسسات لمساعدتها في إدارة مهامها المتنوعة. فهي تُساعد على اكتساب رؤى معمقة حول مختلف العمليات التجارية، مثل الشؤون المالية، والإمدادات، والموارد البشرية، وعلاقات العملاء، والمشاريع الأخرى. تُمكّن أوراكل إي بي إس المؤسسات من فهم بيانات الوضع الحالي لعملياتها التجارية بسهولة، واتخاذ قرارات أفضل.
ملاحظة: يتميز نظام Oracle EBS بسهولة الاستخدام، ويتكيف مع نمو الأعمال، ويتم تخصيصه ليناسب الاحتياجات المختلفة.
ما هي التقارير الآلية في نظام Oracle EBS؟
يعمل حل الأتمتة على تبسيط عملية إعداد التقارير وإنشائها في نظام Oracle EBS دون الحاجة إلى تدخل يدوي. وهذا يقلل الاعتماد على أساليب إعداد التقارير التقليدية التي تستنزف الكثير من الجهد والوقت.
يُمكّن برنامج إعداد التقارير Oracle EBS المؤسسات من إنشاء البيانات بسهولة من مصادر متنوعة بصيغ Excel وPDF وغيرها. وتُتيح هذه المعلومات إنشاء تقارير فورية، مما يُغني عن المهام المتكررة.
هل تعلم؟
يتمثل الهدف الأسمى لأي شركة في الحصول على رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب وقابلة للتنفيذ، تُسهم في اتخاذ قرارات مدروسة ودفع عجلة النمو. ويُمكن تحقيق هذا الهدف من خلال أتمتة تقارير بيانات Oracle EBS، وذلك عبر تحسين عمليات البيانات، وضمان الدقة، وتقديم الرؤى في الوقت المناسب.
على سبيل المثال
تواجه مؤسسة مالية كبيرة صعوبة في إدارة الفواتير وتتبع المدفوعات المستحقة، الأمر الذي يستنزف وقتاً طويلاً في كثير من الأحيان. ويزيد الاعتماد على إعداد التقارير يدوياً ومشاركة الموظفين من صعوبة العملية وانخفاض كفاءتها.
يُبسّط برنامج إعداد التقارير Oracle EBS العملية من خلال تمكين الشركات من الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي وإنشاء التقارير والتحليلات فورًا. كما تُسهّل ميزات التحقق الآلي من الأخطاء عملية إعداد التقارير، مما يضمن بيانات موثوقة للتقارير المالية، ويحافظ على سلامة البيانات، ويُحسّن الكفاءة التشغيلية العامة.
ما هي فوائد إعداد التقارير الآلية في Oracle EBS Cloud؟
يُعدّ إعداد التقارير الفعّالة أمراً بالغ الأهمية لأي عمل تجاري. وفي بيئة Oracle EBS السحابية، يصبح إعداد التقارير أكثر سهولة. فبفضل الأدوات المدمجة ومرونة التخزين، تستطيع المؤسسات تقليل العمليات التي تتطلب جهداً بشرياً كبيراً.
لا تقتصر هذه الإمكانية على تقليل عبء العمل فحسب، بل تعزز أيضًا التخطيط الاستراتيجي من خلال تقديم تقارير مركزية وفي الوقت المناسب مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة.
تتمثل الفوائد التالية لإعداد التقارير الآلية في سحابة Oracle EBS فيما يلي:
يقلل من الخطأ البشري
مع ازدياد حجم البيانات في المؤسسات، يزداد احتمال الحاجة إلى التدخل البشري، مما قد يؤدي إلى أخطاء معرفية. تضمن إمكانيات الأتمتة في Oracle EBS الحفاظ على مستويات عالية من دقة البيانات. يقلل هذا النهج بشكل كبير من احتمالية الخطأ البشري، مما ينتج عنه الحصول على رؤى أكثر موثوقية.
يوفر الوقت والمال
تُسهّل وظائف الأتمتة في نظام Oracle EBS إعداد التقارير في الوقت الفعلي، مما يُقلل الوقت المُستغرق في إعدادها. ومن خلال خفض تكاليف العمالة وتوفير الموارد، يُمكن للمؤسسات الاستثمار في النمو والابتكار، ما يُساعدها على تحقيق وفورات مالية والحفاظ على ميزتها التنافسية.
تحرير المواهب التقنية
كثيراً ما تواجه الشركات مشكلة تتمثل في قضاء الموظفين وقتاً طويلاً في إعداد التقارير يدوياً، مما يؤثر على عملية اتخاذ القرارات. يُعالج نظام إعداد التقارير الآلي هذه التحديات من خلال إلغاء المهام المتكررة وتبسيط سير العمل داخل الشركة.
توحيد التقارير
يستطيع المستخدمون إنشاء تقارير ذات بنية متسقة، مما يوفر رؤية موحدة للتقارير في نظام Oracle EBS. وبفضل قوالب التقارير، يمكن للمؤسسات تخصيص التقارير، مما يضمن الدقة، ويزيل التباينات بين الأقسام، ويعزز الأداء التعاوني.
ما هو دور أداة ذكاء الأعمال القوية في تحقيق إعداد تقارير ناجحة في Oracle EBS؟
الأسباب الرئيسية لدمج أداة ذكاء أعمال متقدمة لتعزيز عملية إعداد التقارير في Oracle EBS
التقارير الصارمة
تواجه العديد من المؤسسات صعوبة في التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، وذلك بسبب عدم مرونة عمليات إعداد التقارير في نظام Oracle EBS. إضافةً إلى ذلك، غالباً ما يوفر النظام إمكانيات محدودة لعرض البيانات بشكل مرئي.
تُتيح أدوات ذكاء الأعمال المتقدمة إمكانيات إعداد تقارير ديناميكية وفورية، بالإضافة إلى خيارات عرض البيانات. تُسهّل هذه الأدوات معالجة البيانات وفهمها بشكل أفضل، فضلاً عن قابليتها للتوسع، مما يسمح للشركات بدمج البيانات بسلاسة من مصادر متعددة، مع التكيف مع أحجام البيانات المتزايدة واحتياجات إعداد التقارير الأكثر تعقيداً.
أدوات إعداد التقارير وذكاء الأعمال القديمة
قد تكون إمكانيات إعداد التقارير الأصلية لحل Oracle EBS غير كافية في بعض الأحيان، حيث تفتقر إلى ميزات التصور وتكامل البيانات المتقدمة التي يمكن أن تؤثر على عملية صنع القرار.
لحل هذه المشكلات، يُعدّ دمج أداة ذكاء أعمال متطورة وأداة عرض بيانات أوراكل تدعم وظائف الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي أمرًا ضروريًا. توفر لك أدوات ذكاء الأعمال هذه رؤى أعمق وقدرات تنبؤية أفضل، وهو أمر بالغ الأهمية في بيئة الأعمال سريعة التغير اليوم، مما يؤدي إلى نتائج إيجابية.
عدم القدرة على الاستفادة من التطبيقات الحالية
قد لا تتكامل تقارير Oracle EBS بشكل كامل مع التطبيقات الحالية أو غيرها، مما يؤدي إلى تشتت البيانات. وقد يؤثر هذا النهج على الوصول إلى المعلومات الأساسية. يربط تكامل أداة ذكاء الأعمال القوية البيانات من مختلف الأنظمة والتطبيقات، مما يمنح المستخدمين رؤية شاملة لعملياتهم التجارية.
ملحوظة:
- قم بتقييم خيارات أدوات ذكاء الأعمال التي تتكامل بشكل جيد مع Oracle EBS.
- قم بتطبيق أداة ذكاء الأعمال ذات قدرات قوية في عرض البيانات.
- قم بتدريب الموظفين على أداة ذكاء الأعمال الجديدة لتحقيق أقصى استفادة منها.
قبل اختيار أداة ذكاء الأعمال المناسبة لعملية إعداد التقارير في Oracle EBS، من المهم النظر في الميزات التي تتناسب مع متطلبات عملك.
يشمل ذلك قابلية التوسع، وسهولة التكامل مع الأنظمة الحالية، ودعم إنشاء تقارير دقيقة تستند إلى رؤى قابلة للتنفيذ.
من ميزات أداة ذكاء الأعمال القوية ما يلي:
إعداد التقارير ذاتية الخدمة
تواجه المؤسسات التي تستخدم Oracle EBS تحديًا يتمثل في تخصيص وقتها لإعداد البيانات بدلاً من تحليلها، مما يحد من قدرتها على اكتساب رؤى متعمقة واتخاذ قرارات مستنيرة.
توفر أداة ذكاء الأعمال البارزة إمكانية إعداد التقارير ذاتيًا، مما يتيح لمستخدمي الأعمال إنشاء وعرض التقارير القابلة للتخصيص على الفور، مما يلغي الحاجة إلى المساعدة التقنية.
يوفر حل Oracle EBS المتقدم أيضًا وصولاً مباشرًا إلى البيانات في الوقت الفعلي في Oracle EBS، مما يبسط فهم اتصال البيانات ويحسن عملية صنع القرار.
التكامل السلس
تواجه العديد من الشركات مشكلات في التكامل نتيجةً لتحديثات الأنظمة، مما يؤدي إلى بطء الأداء وتعطيل إعداد التقارير. يوفر حل Oracle EBS المتقدم تكاملاً سلساً، حيث يقوم النظام تلقائياً بتنظيم وعرض جميع المعلومات التنظيمية المهمة للمستخدمين.
يعمل هذا الحل على تبسيط عملية إعداد التقارير من خلال دمج حقول البيانات المعقدة، مما يضمن قدرة الشركات على تشغيل التقارير دون القلق بشأن المشكلات الأمنية أو الانقطاعات أثناء ترقيات النظام.
واجهة سهلة الاستخدام
قد يكون دمج أداة ذكاء الأعمال في نظام Oracle EBS أمرًا معقدًا، مما يؤثر على سرعة ربط البيانات وفهمها. مع ذلك، يُنصح باختيار أداة ذكاء أعمال لا تتطلب كتابة أكواد برمجية، وتوفر موصلات جاهزة وقوالب تقارير مُدمجة في مختلف الوحدات. يُسهّل هذا الأمر إنشاء بيئة تقارير فعّالة، مما يُقلل من التكلفة الإجمالية للملكية.
تبسيط إنشاء تقارير Excel
لطالما استخدمت الشركات برنامج إكسل على نطاق واسع، لكنها لا تزال تُنشئ التقارير يدويًا في إكسل عن طريق تصدير البيانات من أوراكل ريبورتس. تتيح أداة ذكاء الأعمال المتقدمة الوصول الفوري إلى البيانات، مما يعزز الإنتاجية ويقلل من أخطاء البيانات والجهد اليدوي.
تقارير Oracle EBS و Fusion Cloud المدمجة
قد تعيق مصادر البيانات المنفصلة ومحدودية الرؤية عملية اتخاذ القرارات التجارية المتعلقة بنظام Oracle EBS وFusion Cloud. ويمكن لتكامل سلس أن يُؤتمت العمليات ويُوفر رؤية شاملة لعملياتك.
عزز قدراتك في إعداد التقارير لتواكب المستقبل مع حلول Oracle EBS من SquareOne
تُدرك SquareOne، الشريك الموثوق في مجال التحول الرقمي في الشرق الأوسط، الإمكانات الكاملة لتقارير وتحليلات Oracle EBS. وبالشراكة مع SplashBI، تُقدم SquareOne حلاً متطوراً وقوياً لإعداد تقارير Oracle EBS. يتميز هذا الحل بسهولة الاستخدام ودعمه للحوسبة السحابية، مما يُتيح للمؤسسات الوصول بسهولة إلى التقارير والحصول على رؤى سريعة.
مع تطور عمليات الأعمال، تقدم SquareOne هذا الحل المصمم خصيصًا، والذي يمكّن المؤسسات من الاستفادة من رؤى البيانات في الوقت الفعلي وتحسين الأداء عبر مختلف الصناعات.
الملاحظة النهائية
يُعدّ تحسين تقارير Oracle EBS عملية حيوية ومستمرة تُمكّن المؤسسات من الاستفادة من بياناتها بفعالية. فمن خلال تبني أدوات ذكاء الأعمال المتقدمة وحلول إعداد التقارير الآلية، تستطيع الشركات الوصول إلى رؤى قيّمة على الفور، مما يقلل الوقت المُستغرق في إعداد التقارير ويُحسّن العمليات.
لا يقتصر دور هذا النهج على الحفاظ على مرونة المؤسسات فحسب، بل يعزز أيضاً ثقافة اتخاذ القرارات بناءً على البيانات. ومن خلال تحديث عمليات إعداد التقارير، تستطيع المؤسسات تحسين دقة البيانات مع تمكين فرق العمل من التركيز على المبادرات الاستراتيجية ومواكبة التطورات.
ماذا لو تمكنت من تحقيق أقصى استفادة من تقارير Oracle EBS؟ تواصل مع خبراء SquareOne Technologies اليوم للحصول على رؤى تحليلية مثالية.
الأسئلة الشائعة
تُشير تقارير أوراكل، وهي جزء من برنامج أوراكل فيوجن ميدل وير، إلى قاعدة بيانات للتقارير. تُعدّ هذه التقارير أداةً فعّالة تُساعد الشركات على إنشاء تقارير مُفصّلة، حيث تُمكّن المؤسسات من مُشاركة المعلومات بسرعة وأمان مع الأفراد داخل الشركة وخارجها.
تُعدّ Oracle EBS (مجموعة تطبيقات الأعمال الإلكترونية) مجموعة من التطبيقات التي تعمل على خوادم مؤسستك المحلية وقواعد بياناتها وأنظمة التخزين الخاصة بها. في المقابل، تستضيف البنية التحتية السحابية لشركة Oracle تطبيقات Oracle ERP (تخطيط موارد المؤسسات) السحابية، مما يُمكّن المستخدمين من الوصول إليها عبر الإنترنت.
الأنواع الرئيسية لأدوات إعداد تقارير ذكاء الأعمال،
- أدوات ذكاء الأعمال ذاتية الخدمة: تسمح للمستخدمين بإنشاء وتحديث التقارير بأنفسهم دون الحاجة إلى مساعدة من فرق تكنولوجيا المعلومات أو معرفة تقنية عميقة.
- أدوات ذكاء الأعمال المؤسسية: صُممت هذه الأدوات خصيصًا للمؤسسات الكبيرة. وهي توفر ميزات تحليلية وإعداد تقارير متقدمة عبر مختلف الفرق، مما يضمن إدارة البيانات بشكل جيد وسهولة مشاركتها.
- أدوات ذكاء الأعمال السحابية: توفر أدوات ذكاء الأعمال السحابية ميزات قابلية التوسع التي تسمح للمستخدمين بالوصول إلى البيانات وتحليلها في الوقت الفعلي من أي مكان.
يشير مصطلح "إعداد التقارير" في Oracle Fusion إلى منصتها المتقدمة التي تستخدم نموذج بيانات قائم على التحليلات. فهي تُنشئ تقارير من نفس مصدر البيانات، وتتيح للمستخدمين الحصول على معلومات تجارية مفصلة ومحدثة.
توفر منصة Oracle Cloud Reporting and Analytics منصة خدمة ذاتية مزودة بأدوات سهلة الاستخدام لعرض البيانات وإعداد التقارير. يساعد هذا النهج المستخدمين على استكشاف البيانات واستخلاص رؤى تساعدهم على تحديد المشكلات بسرعة وتقديم حلول لاتخاذ قرارات أفضل.
