انتقل إلى المحتوى

أظهرت دراسة حديثة أن الموظف العادي يفقد 60 ساعة شهريًا بسبب المهام التي يمكن أتمتتها بسهولة، مما يؤكد أهمية الأدوات الآلية التي تسمح للموظفين بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية الأخرى.

وبالمثل، في Oracle EBS، يحتاج الموظفون إلى مساعدة في إدارة التقارير نظرًا لتزايد حجمها وتعقيدها، مما يؤدي إلى انخفاض الكفاءة والتأخير وعدم الدقة. تُعدّ التقارير الآلية في Oracle EBS حلاً يُساعد الشركات على إعداد تقارير آنية ورؤى عملية حول عملياتها.

دعونا نتعمق أكثر في المدونة لفهم عملية إعداد التقارير الآلية في Oracle EBS، ومزاياها، وكيف يمكن لأداة BI القوية أن تعمل على تحسين عمليات إعداد التقارير الخاصة بك.

ما هو Oracle EBS؟

Oracle EBS (حزمة الأعمال الإلكترونية) هي حزمة من تطبيقات الأعمال تُقدم للمؤسسات لمساعدتها على إدارة مهام متنوعة. تُساعد هذه الحزمة على فهم مختلف عمليات الأعمال، مثل الشؤون المالية، والتوريدات، والموارد البشرية، وعلاقات العملاء، وغيرها من المشاريع. تُمكّن Oracle EBS المؤسسات من فهم البيانات المتعلقة بالوضع الحالي لعملياتها التجارية بسهولة، واتخاذ قرارات أفضل.

ملاحظة: يتميز Oracle EBS بسهولة الاستخدام، ويتكيف مع نمو الأعمال، كما أنه مصمم خصيصًا ليناسب الاحتياجات المختلفة.

أوراكل إي بي إس

ما هو تقرير الأتمتة في Oracle EBS؟

يُبسّط حل الأتمتة عملية إعداد التقارير وتوليدها في Oracle EBS دون الحاجة إلى تدخل يدوي. وهذا يُقلّل الاعتماد على أساليب إعداد التقارير التقليدية التي تستهلك جهدًا ووقتًا كبيرين.

يُمكّن برنامج إعداد التقارير Oracle EBS المؤسسات من توليد البيانات بسهولة من مصادر متنوعة بصيغ Excel وPDF وغيرها. تُنشئ هذه المعلومات تقارير آنية، وتُغني عن المهام المتكررة.

هل تعلم؟

الهدف الأسمى لأي شركة هو الحصول على رؤى دقيقة وفعّالة وفي الوقت المناسب، تُعزز اتخاذ القرارات المستنيرة وتدفع عجلة النمو. تُمكّن أتمتة تقارير بيانات Oracle EBS من تحقيق هذا الهدف من خلال تحسين عمليات البيانات، وضمان دقتها، وتقديم الرؤى في الوقت المناسب.

على سبيل المثال

تواجه المؤسسات المالية الكبيرة صعوبة في إدارة الفواتير وتتبع المدفوعات المستحقة، مما يستغرق وقتًا طويلًا في كثير من الأحيان. إن الاعتماد على إعداد التقارير يدويًا ومشاركة الموظفين يجعل العملية أكثر تعقيدًا وأقل كفاءة.

يُبسّط برنامج إعداد التقارير Oracle EBS العملية من خلال تمكين الشركات من الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي وإنشاء التقارير والتحليلات فورًا. تُسهّل ميزات التحقق الآلي من الأخطاء عملية إعداد التقارير، مما يضمن موثوقية البيانات للتقارير المالية، ويحافظ على سلامة البيانات، ويُحسّن الكفاءة التشغيلية بشكل عام. 

ما هي فوائد التقارير الآلية في Oracle EBS Cloud؟

إعداد التقارير الفعّال ضروري لأي شركة. مع سحابة Oracle EBS، أصبح إعداد التقارير أكثر سهولة. بفضل الأدوات المدمجة ومرونة التخزين، يمكن للمؤسسات تقليل العمليات المُرهقة.

لا تعمل هذه القدرة على تقليل عبء العمل فحسب، بل تعمل أيضًا على تعزيز التخطيط الاستراتيجي من خلال تقديم تقارير مركزية وفي الوقت المناسب مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات محددة.  

تتمثل الفوائد التالية للتقارير الآلية في سحابة Oracle EBS في:

يقلل من الخطأ البشري

مع نمو مجموعات البيانات في المؤسسة، من المرجح أن تنشأ الحاجة إلى تدخل بشري، مما يؤدي إلى أخطاء معرفية. تضمن قدرات أتمتة Oracle EBS الحفاظ على دقة عالية للبيانات. يقلل هذا النهج بشكل كبير من احتمالية الخطأ البشري، مما يتيح الحصول على رؤى أكثر موثوقية.

يوفر الوقت والمال

تُسهّل وظيفة الأتمتة في Oracle EBS إعداد التقارير في الوقت الفعلي، مما يُقلّل الوقت اللازم لإنشاء التقارير. ومن خلال خفض تكاليف العمالة وتوفير الموارد، يُمكن للمؤسسات الاستثمار في النمو والابتكار. وهذا يُساعد الشركات على تحقيق وفورات مالية والحفاظ على ميزتها التنافسية.

تحرير المواهب التقنية

كثيراً ما تواجه الشركات مشكلةً تتمثل في إضاعة الموظفين وقتهم في إعداد التقارير يدوياً، مما يؤثر على عملية اتخاذ القرار. تُعالج التقارير الآلية هذه التحديات من خلال التخلص من المهام المتكررة وتبسيط سير العمل داخل الشركة.

توحيد التقارير

يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير بهيكلية متسقة، مما يوفر عرضًا موحدًا للتقارير في Oracle EBS. باستخدام قوالب التقارير، يمكن للمؤسسات تخصيص التقارير، مما يضمن الدقة، ويزيل التباينات بين الأقسام، ويعزز الأداء التعاوني.

ما هو الدور الذي تلعبه أداة BI القوية في تحقيق التقارير الناجحة في Oracle EBS؟

الأسباب الرئيسية لدمج أداة BI المتقدمة لتعزيز عملية إعداد التقارير في Oracle EBS

التقارير الصارمة

تعاني العديد من المؤسسات من عدم مرونة عمليات إعداد التقارير ضمن Oracle EBS، مما يُصعّب عليها التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة. إضافةً إلى ذلك، غالبًا ما تُوفّر المنصة إمكانيات محدودة للتمثيل المرئي للبيانات.

تتيح أدوات ذكاء الأعمال المتقدمة إعداد تقارير ديناميكية وآنية وخيارات تصور. تُسهّل هذه الأدوات معالجة البيانات وفهمها بشكل أفضل، بالإضافة إلى قابلية التوسع، مما يسمح للشركات بدمج البيانات من مصادر متعددة بسلاسة مع التكيف مع أحجام البيانات المتزايدة واحتياجات التقارير الأكثر تعقيدًا.

أداة التقارير وذكاء الأعمال القديمة

قد تفشل أحيانًا قدرات إعداد التقارير الأصلية لحل Oracle EBS، حيث تفتقر إلى ميزات التصور وتكامل البيانات المتقدمة التي يمكن أن تؤثر على عملية صنع القرار. 

لحل هذه المشكلات، يُعدّ دمج أداة تحليل أعمال أكثر تطورًا وأداة تصور من Oracle، تدعم وظائف الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، أمرًا بالغ الأهمية. تُوفّر لك هذه الأدوات رؤىً أعمق وقدرات تنبؤية أفضل، وهي أمور أساسية في بيئة الأعمال المتسارعة اليوم، مما يُؤدي إلى نتائج إيجابية.

عدم القدرة على الاستفادة من التطبيقات الحالية

قد لا تتكامل تقارير Oracle EBS بشكل كامل مع التطبيقات الحالية أو غيرها، مما يؤدي إلى تجزئة البيانات. قد يؤثر هذا النهج على الوصول إلى المعلومات المهمة. يربط دمج أداة ذكاء الأعمال القوية البيانات من أنظمة وتطبيقات مختلفة، مما يمنح المستخدمين رؤية شاملة لعملياتهم التجارية.

ملحوظة:

  • قم بتقييم خيارات أدوات BI التي تتكامل بشكل جيد مع Oracle EBS.
  • تنفيذ أداة BI ذات قدرات قوية لتصور البيانات.
  • قم بتدريب الموظفين على أداة BI الجديدة لتحقيق أقصى استفادة منها.

قبل اختيار أداة BI المناسبة لعملية إعداد التقارير في Oracle EBS، من المهم النظر في الميزات التي تتوافق مع متطلبات عملك.

ويتضمن ذلك إمكانية التوسع، وسهولة التكامل مع الأنظمة الحالية، والدعم لإنشاء تقارير دقيقة استنادًا إلى رؤى قابلة للتنفيذ.

ميزات أداة BI القوية هي:

إعداد التقارير ذاتية الخدمة

تواجه الشركات التي تستخدم Oracle EBS تحديًا يتمثل في تخصيص وقتها لإعداد البيانات بدلاً من تحليلها، وهو ما يحد من قدرتها على اكتساب رؤى متعمقة واتخاذ قرارات مستنيرة.

توفر أداة BI البارزة تقارير الخدمة الذاتية، مما يتيح لمستخدمي الأعمال إنشاء التقارير القابلة للتخصيص وعرضها على الفور، مما يلغي الحاجة إلى المساعدة الفنية. 

يوفر حل Oracle EBS المتقدم أيضًا إمكانية الوصول المباشر إلى البيانات في الوقت الفعلي في Oracle EBS، مما يبسط فهم اتصال البيانات ويحسن عملية اتخاذ القرار.

التكامل السلس

تواجه العديد من الشركات مشاكل في التكامل بسبب ترقيات النظام، مما يؤدي إلى بطء الأداء وتعطيل عملية إعداد التقارير. يُعزز حل Oracle EBS المتطور التكامل السلس. بالنسبة للمستخدمين، يُنظم النظام ويعرض جميع المعلومات التنظيمية المهمة تلقائيًا.

يعمل الحل على تبسيط عملية إعداد التقارير من خلال دمج حقول البيانات المعقدة، مما يضمن قدرة الشركات على تشغيل التقارير دون القلق بشأن مشكلات الأمان أو الانقطاعات أثناء ترقيات النظام.

واجهة سهلة الاستخدام

قد يكون دمج أداة ذكاء الأعمال (BI) في نظام Oracle EBS أمرًا صعبًا للغاية، مما يؤدي إلى سرعة توصيل البيانات وفهمها. مع ذلك، يُنصح باختيار أداة ذكاء أعمال بدون برمجة، توفر موصلات وقوالب تقارير جاهزة عبر وحدات مختلفة. يُسهّل هذا تطبيق بيئة إعداد تقارير فعّالة، مما يؤدي إلى خفض التكلفة الإجمالية للملكية (TCO).

إنشاء تقرير مبسط في Excel

لطالما استخدمت الشركات برنامج Excel على نطاق واسع، لكنها لا تزال تُنشئ التقارير يدويًا في Excel عبر تصدير البيانات من تقارير Oracle. تتيح أداة ذكاء الأعمال المتقدمة الوصول الفوري إلى البيانات، مما يعزز الإنتاجية مع تقليل أخطاء البيانات والجهد اليدوي.

التقارير المجمعة من Oracle EBS وFusion Cloud

قد تُعيق مصادر البيانات غير المتصلة والرؤية المحدودة عملية اتخاذ القرارات التجارية المتعلقة بـ Oracle EBS وFusion Cloud. يُمكن للتكامل المُبسّط أتمتة العمليات وتوفير رؤية شاملة لعملياتك.

تعزيز قدرات إعداد التقارير لديك في المستقبل باستخدام حلول Oracle EBS من SquareOne

سكوير ون، شريك التحول الرقمي الموثوق في الشرق الأوسط، تُدرك الإمكانات الكاملة لتقارير وتحليلات Oracle EBS. وبالشراكة مع SplashBI، تُقدم سكوير ون حلاً قويًا ومتطورًا لتقارير Oracle EBS. يتميز هذا الحل بسهولة الاستخدام وإمكانية استخدامه عبر السحابة، مما يُتيح للمؤسسات سهولة الوصول إلى التقارير والحصول على رؤى سريعة.

مع تطور العمليات التجارية، تقدم SquareOne هذا الحل المصمم خصيصًا، والذي يمكّن المؤسسات من الاستفادة من رؤى البيانات في الوقت الفعلي وتحسين الأداء عبر مختلف الصناعات.

الملاحظة النهائية

يُعد تحسين تقارير Oracle EBS عمليةً حيويةً ومتواصلةً تُمكّن المؤسسات من الاستفادة من بياناتها بفعالية. ومن خلال اعتماد أدوات ذكاء الأعمال المتقدمة وحلول إعداد التقارير الآلية، يُمكن للشركات الوصول إلى رؤى قيّمة فورًا، مما يُقلل الوقت المُستغرق في إعداد التقارير ويُحسّن العمليات.

لا يقتصر هذا النهج على تعزيز مرونة المؤسسات فحسب، بل يعزز أيضًا ثقافة اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. ومن خلال تحديث عمليات إعداد التقارير، يمكن للمؤسسات تحسين الدقة، مع تمكين فرق العمل من التركيز على المبادرات الاستراتيجية والبقاء في طليعة التطور.

ماذا لو استطعتَ تعزيز تقارير Oracle EBS لديك؟ تواصل مع خبراء SquareOne Technologies اليوم للحصول على رؤى تحليلية مثالية.

الأسئلة الشائعة 

تقارير أوراكل، وهي جزء من Oracle Fusion Middleware، تشير إلى قاعدة بيانات للتقارير. وهي أداة فعّالة تساعد الشركات على إنشاء تقارير مفصلة. بفضلها، يمكن للشركات مشاركة المعلومات بسرعة وأمان مع الآخرين داخل الشركة وخارجها.

Oracle EBS (حزمة الأعمال الإلكترونية) هي مجموعة من التطبيقات التي تعمل على الخوادم وقواعد البيانات وأنظمة التخزين المحلية لمؤسستك. من ناحية أخرى، تستضيف البنية التحتية السحابية من Oracle تطبيقات Oracle ERP (تخطيط موارد المؤسسة) السحابية، مما يُمكّن المستخدمين من الوصول إليها عبر الإنترنت.

الأنواع الرئيسية لأدوات إعداد التقارير الخاصة بذكاء الأعمال،

  • أدوات BI للخدمة الذاتية: تتيح للمستخدمين إنشاء التقارير وتحديثها بأنفسهم دون الحاجة إلى مساعدة من فرق تكنولوجيا المعلومات أو معرفة تقنية عميقة.
  • أدوات ذكاء الأعمال للمؤسسات: صُممت هذه الأدوات خصيصًا للمؤسسات الكبيرة. توفر تحليلات وميزات إعداد تقارير متقدمة لمختلف الفرق، مما يضمن إدارة البيانات بكفاءة وسهولة مشاركتها.
  • أدوات الذكاء الاصطناعي المستندة إلى السحابة: توفر أدوات الذكاء الاصطناعي المستندة إلى السحابة ميزات قابلة للتوسع تسمح للمستخدمين بالوصول إلى البيانات وتحليلها في الوقت الفعلي من أي مكان.

تشير التقارير في Oracle Fusion إلى منصتها المتقدمة التي تستخدم نموذج بيانات قائمًا على التحليلات. تُنشئ هذه المنصة تقارير من مصدر البيانات نفسه، وتتيح للمستخدمين الحصول على معلومات عمل مُفصّلة ومُحدّثة.

توفر Oracle Cloud Reporting and Analytics منصة خدمة ذاتية مزودة بأدوات بديهية لتصور البيانات وإعداد التقارير. يساعد هذا النهج المستخدمين على استكشاف البيانات واكتساب رؤى ثاقبة تُحدد المشكلات بسرعة وتُسهم في إيجاد حلول لاتخاذ قرارات أفضل.