انتقل إلى المحتوى

مقدمة

مع اقتراب عام 2025، يُتوقع أن يُعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل بيئة العمل، حاملاً معه فرصاً وتحديات مثيرة. فبفضل قدرته على تحسين العمليات التجارية وتعزيز عملية اتخاذ القرارات، ستُمكّن أفضل منصات الذكاء الاصطناعي الموظفين من تبسيط مهامهم ومساعدة الشركات على العمل بكفاءة. ومع ذلك، للاستفادة القصوى من الذكاء الاصطناعي، يجب على المؤسسات تحقيق التوازن الأمثل، بما يضمن دعمه للابتكار مع الحفاظ على العدالة والشفافية واللمسة الإنسانية.

تتناول هذه المدونة الدور المتنامي للذكاء الاصطناعي في إحداث تحول جذري في بيئة العمل بحلول عام 2025. وتستكشف كيف يُعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل المهام ويعزز الإنتاجية في مختلف قطاعات الأعمال. كما تتناول المدونة خصائص حلول إدارة القوى العاملة القائمة على الذكاء الاصطناعي، والتحديات التي تواجه تبني هذه التقنية، مقدمةً رؤى ثاقبة حول كيفية استعداد الشركات لمستقبل العمل.

مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في مكان العمل

  • دور الذكاء الاصطناعي في أماكن العمل الحديثة

بدأت أساليب إدارة القوى العاملة التقليدية تفقد بريقها في جميع المؤسسات، لأنها تُحدد بالأدوار لا بالمهام، لا سيما في عام 2025 (عصر الذكاء الاصطناعي). يُلغي الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل هذه الهياكل، ليُوفر بيئة عمل ديناميكية تُلبي فيها المهارات المناسبة الاحتياجات المطلوبة.يُتيح ذلك مرونةً فوريةً، مما يُسهم في تعزيز سرعة وكفاءة الأعمال. إذا لم تُعِد شركتك النظر في مستقبل القوى العاملة (باستخدام الذكاء الاصطناعي) اليوم، فقد تكون عرضةً لنقص الكفاءة ونقص المهارات.
    • يُحوّل الذكاء الاصطناعي بيئة العمل من المهام الجامدة إلى المساهمات الديناميكية والقائمة على المهارات
    • إعادة تأهيل الموظفين في مجال الذكاء الاصطناعي تزودهم بالمهارات اللازمة وتبسط عملية رسم الخرائط للقوى العاملة الحديثة.
    • تضمن الأتمتة أن يكون تخطيط القوى العاملة مناسبًا وقابلًا للتكيف.
  • كيف يقود الذكاء الاصطناعي التغيير والنمو في القوى العاملة

تشير البيانات إلى أن 75% من الشركات تستخدم الذكاء الاصطناعي في مكان العمل اعتبارًا من عام 2024. إن هذا التحول السريع للذكاء الاصطناعي في القوى العاملة لن يكون مجرد تقدم تكنولوجي فحسب، بل سيجعل مكان العمل ذكيًا وأسرع وأكثر تركيزًا على الإنسان. تُساهم منصات الذكاء الاصطناعي في تغيير أساليب عمل الموظفين في بيئة العمل، مما يجعل العمل أكثر فعالية وكفاءة. كما تُساعد في تطوير الموظفين، وتُسهّل المهام، وتُحسّن الوصول إلى المعلومات الحساسة، مما يُساهم في خلق بيئة عمل أفضل وأكثر جاذبية للجميع.
  • لماذا يُعد الذكاء الاصطناعي ضروريًا لتحويل القوى العاملة؟

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن الذكاء الاصطناعي سيحل محل العمالة البشرية، بغض النظر عن حجم الشركة. في الواقع، هو يخلق المزيد من فرص العمل. تُعزز الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي نمو الموظفين من خلال تبسيط المهام وتحسين الوصول إلى المعلومات الحساسة، مما يجعل العمل أفضل وأكثر جاذبية للجميع.تكمن أهمية الذكاء الاصطناعي في تحويل القوى العاملة في...
    • بفضل حلول منصات الذكاء الاصطناعي، تصبح عملية الموارد البشرية في المؤسسة أكثر كفاءة من خلال تبسيط التوظيف والتأهيل والتقييم.
    • عندما يستخدم الموظفون البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي في الشركة، يمكنهم العثور على المعلومات الصحيحة والأكثر دقة.
    • من الشؤون المالية والموارد البشرية إلى التسويق والعمليات ودعم العملاء، تؤدي الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي في جميع أقسام المؤسسة إلى خيارات أفضل وإجراءات أكثر كفاءة.
    • تعمل الأتمتة على تسريع المهام المملة وتقليل المهام المتكررة، مما يسمح للموظفين بالتركيز على مهام أكثر أهمية في المؤسسة.

القدرات الأساسية لحلول منصات الذكاء الاصطناعي في تحويل بيئة العمل

تتوقع 64% من الشركات أن يزيد الذكاء الاصطناعي من إنتاجيتها الإجمالية . لم يعد تبني الذكاء الاصطناعي في المؤسسات خيارًا، بل ضرورة، مما يُمكّن القوى العاملة من مواكبة التطورات. وبفضل الذكاء الاصطناعي التفاعلي، تستطيع الشركات تحسين التواصل، كما تُسهم أنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي في تبسيط عمليات القوى العاملة.

أهم حالات استخدام أتمتة العمليات الروبوتية الآلية في مجال الخدمات اللوجستية

  • الوصول الذكي للمعرفة من أجل العمل

تتيح الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي للموظفين العثور على المعلومات المهمة واسترجاعها بسهولة باستخدام البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي. ويشمل ذلك التعلم السياقي، الذي يدمج البيانات من خلال تحليل المصادر المنظمة وغير المنظمة.  

يضمن الذكاء الاصطناعي لأماكن العمل الأكثر ذكاءً الوصول الفوري إلى المستندات والرؤى من خلال الحفاظ على الخصوصية عبر الوصول القائم على الأدوار، مما يساعد الفرق على العمل بالبيانات الصحيحة في الوقت المناسب.

على سبيل المثال: 

في قسم الموارد البشرية، يستخدم مدير الموارد البشرية البحث المؤسسي المبتكر للعثور على تاريخ أداء الموظف أو معلوماته بسرعة، مما يساعد في التقييم دون الحاجة إلى مراجعة سجلات العمل يدويًا.

  • أتمتة المهام بالذكاء الاصطناعي

تعمل منصات الذكاء الاصطناعي التفاعلي والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على أتمتة المهام الروتينية والمعقدة، بدءًا من تحليل البيانات وصولًا إلى إدارة سير العمل. إلى جانب ذلك، تعمل العديد من وكلاء الذكاء الاصطناعي معًا لإدارة مهام وعمليات الأعمال بأقل قدر من التدخل اليدوي، مع الحفاظ على السياق وتحسين الكفاءة في جميع الأقسام.

على سبيل المثال:

بفضل قدرة الذكاء الاصطناعي على تنسيق الوكلاء الأذكياء، يقوم مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات بأتمتة إعادة تعيين كلمات المرور، مما يسمح للموظفين بحل مشكلات تسجيل الدخول على الفور دون انتظار دعم تكنولوجيا المعلومات.

  • سير العمل الآلي

يُسهم دمج الذكاء الاصطناعي في القوى العاملة في أتمتة المهام الشاقة مثل الموافقات ونقل البيانات وجدولة المواعيد. وتوفر أنظمة الذكاء الاصطناعي هذه تطبيقات وكلاء وموصلات مخصصة لربط وتعزيز سير العمل المعقد والمتعدد عبر تطبيقات المؤسسة.

على سبيل المثال:

يقوم فريق مالي بأتمتة عملية الموافقة على النفقات المعقدة باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتحقق من الامتثال وتتتبع الطلبات وعمليات السداد على الفور، مما يزيل عبء العمل اليدوي والتأخيرات.

  • دعم المحتوى الذكي

يُعزز الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل فعالية إنشاء المحتوى وتحليل البيانات. فهو يُساعد في إعداد التقارير والوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي بفضل خاصية البحث المتقدمة التي تُلخص الوثائق وتُقدم رؤى قيّمة. 

على سبيل المثال: 

يستخدم فريق الموارد البشرية أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء تقارير مشاركة الموظفين وتحليل اتجاهات التعليقات وبيانات المشاعر لتحسين سياسات مكان العمل دون مراجعة كل رد على الاستبيان يدويًا.

  • تكامل سلس للنظام

يُتيح دمج الذكاء الاصطناعي ربط تطبيقات المؤسسات وأدوات الجهات الخارجية وأنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي المُخصصة بسلاسة وسهولة. وبفضل تبني الذكاء الاصطناعي، تستطيع الشركات التواصل عبر منصات متعددة مع الحفاظ على أمانها والتزامها بالمعايير وقابليتها للتوسع بنسبة 100%.

على سبيل المثال: 

يقوم فريق العمليات بربط أنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي بأدوات سلسلة التوريد بحيث تكون هناك دائمًا رؤية فورية للشحنات، ويتم تحديث المخزون تلقائيًا لمنع نقص المخزون.

الميزات الرئيسية لأدوات الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة

1. التوسع على منصة واحدة

بفضل الذكاء الاصطناعي، يستطيع الموظفون الوصول إلى جميع معلومات المؤسسة في مكان واحد عبر منصة ذكاء اصطناعي متكاملة، دون الحاجة إلى التنقل بين الأنظمة. هذه الميزة تُغني الموظفين عن امتلاك مهارات تقنية للوصول إلى جميع البيانات بسهولة.

2. البحث الذكي

احصل على نتائج بحث أكثر صلة باستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يفهم السياق. يستخدم برنامج إدارة القوى العاملة المدعوم بالذكاء الاصطناعي تقنية RAG (التوليد المعزز بالاسترجاع) لتقديم إجابات حوارية سياقية ومحدثة على مدار الساعة، مستندة إلى قاعدة معارف شركتك. 

3. وكلاء الذكاء الاصطناعي الجاهزون

مساعدون ذكاء اصطناعي جاهزون للاستخدام لإنجاز مهام العمل الشائعة. في مؤسستك، يقوم فريقك بتخصيص مساعدي الذكاء الاصطناعي بما يتناسب مع احتياجات عملك، وذلك من خلال أتمتة مهام العمل الروتينية باستخدام مساعدين جاهزين للعمل. بدءًا من معالجة طلبات الموظفين وصولًا إلى حل المشكلات التقنية، يوفر هؤلاء المساعدون وقتًا ثمينًا للتركيز على أعمال أكثر أهمية.

4. أداة بناء وكلاء الذكاء الاصطناعي

صمّم مساعديك الذكيين ليناسبوا احتياجات عملك. هذا يعني أنك تبني ذكاءً اصطناعياً يعمل لصالحك من خلال تحويل احتياجات العمل إلى إجراءات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي عبر نظام سهل الاستخدام.

5. منسق الوكلاء الأذكياء

بقراءة وصف هذه الميزة، قد تتضح لك وظيفتها بالتحديد. تنظيم وإدارة العديد من وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يعملون معًا. مثال: (دمج روبوتات دعم العملاء وروبوتات إدارة المخزون في لوحة تحكم واحدة)

6. ضوابط المسؤول

ببساطة، باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، يستطيع الموظفون إدارة المستخدمين، ومراقبة الأداء، وضمان الأمن. اختر نماذج الذكاء الاصطناعي التي تتوافق مع قواعد عملك لحماية بيانات الشركة في مكان العمل.

7. المراقبة النشطة

تتولى ميزة الذكاء الاصطناعي هذه تتبع مدى جودة عمل الذكاء الاصطناعي وإجراء التحسينات عند الحاجة من خلال فهم معدلات التبني وإدارة التكاليف لتحقيق أقصى استفادة من استثمارات الذكاء الاصطناعي بشكل فعال.

كيف يُحدث الذكاء الاصطناعي تحولاً في القوى العاملة

زيادة الإنتاجية بشكل أكبر بكثير من ذي قبل

أظهر تقرير أن 75% من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع بدأوا في عام 2024 باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في عملهم اليومي، مما يُسهم في زيادة إنتاجيتهم.
يسعى كل موظف إلى إنجاز مهام ذات قيمة، ولكن عندما تستحوذ عليه الأعمال الشاقة، يصبح الأمر صعباً. لا يُعيق ذلك إنتاجيتهم فحسب، بل يمنعهم أيضاً من التركيز على مسؤولياتهم الاستراتيجية والأساسية.

هنا يأتي دور دمج أدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. فباستخدام الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل، يستطيع الموظفون تحسين العمليات اليومية، وتبسيط سير العمل الروتيني، وتقليل الجهد اليدوي، والتركيز على المبادرات الاستراتيجية. ولا يقتصر دور دمج أدوات الذكاء الاصطناعي على تعزيز الكفاءة فحسب، بل يساهم أيضاً في خلق بيئة عمل محفزة وفعّالة.

توفير التكاليف

في مختلف القطاعات، تُولي الشركات اهتمامًا بالغًا لكفاءة التكلفة كأولوية قصوى. ويمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تُقلل من تكاليف العمالة والمهام المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً، مما يُحقق أفضل النتائج الممكنة. كما أن الصيانة التنبؤية المدعومة بالذكاء الاصطناعي في مجال تكنولوجيا المعلومات تمنع أعطال المعدات وتُقلل من وقت التوقف وتكاليف الإصلاح. 

تُسهم هذه العملية المتقدمة في خفض التكاليف المُستثمرة في تأمين النظام ضد التهديدات والمخاطر المحتملة. ومن خلال تقليل الوقت وتكاليف التوظيف، تُعزز حلول الموارد البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي عملية فحص السير الذاتية وجدولة المقابلات.

يقدم مزودو خدمات الذكاء الاصطناعي حلولاً قوية مثل منصة Kore AI، مما يُمكّن المحترفين من البحث عن المعلومات وتحليلها وأتمتة المهام وغير ذلك الكثير للتوسع ضمن مساحة عمل واحدة متكاملة.

اتخاذ القرارات المستقبلية

تلعب القرارات في أي مؤسسة دورًا حاسمًا في تحقيق أهدافها التجارية. ولكن ماذا يحدث عندما تُتخذ قرارات خاطئة نتيجةً لنقص البيانات أو سوء فهم الاتجاهات؟ فضلًا عن ذلك، يعتمد الموظفون على بيانات الماضي لاتخاذ القرارات بدلًا من استشراف المستقبل. 

غالباً ما تفشل مؤشرات الأداء الرئيسية التقليدية في تقديم رؤى دقيقة، إذ تواجه صعوبة في تتبع التقدم المحرز، وتحديد أولويات الموارد، وضمان المساءلة. ويؤدي هذا النقص في البيانات الواضحة إلى انخفاض الكفاءة التشغيلية، ويؤثر سلباً على نتائج الأعمال.

تقوم حلول إدارة القوى العاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي بتحليل مجموعات البيانات الكبيرة، مما يساعد الموظفين على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات في الوقت الفعلي، واكتشاف الاتجاهات وتوقع الاحتياجات المستقبلية بشكل أسرع، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة ومبادرات استراتيجية أكثر فعالية.

تحسين العمل الجماعي

غالبًا ما تعكس كفاءة أي مؤسسة قوة تعاونها الداخلي. ومع ذلك، يواجه الموظفون صعوبة في تتبع سير المشاريع، مما يؤدي عادةً إلى الارتباك وتكرار العمل. ومع تبني أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبح بإمكان الموظفين الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع، مما يساعد الفرق على العمل بسرعة وكفاءة. وهذا بدوره يقلل من الحواجز في تبادل المعرفة ويحسن سير العمل. 

تساهم حلول إدارة القوى العاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تبسيط التواصل باستخدام أدوات مثل المساعدين الافتراضيين، وبرامج الدردشة الآلية، والنسخ الفوري. وبحلول عام 2026، ستُعتمد 80% من أعباء العمل على الحوسبة السحابية ، مما يتيح التعاون الفوري والوصول إلى البيانات.

التدريب المتخصص لنمو الموظفين

تُحدث التكنولوجيا (الذكاء الاصطناعي) تحولاً جذرياً في بيئة العمل، وتعزز أداء الموظفين. فالذكاء الاصطناعي في بيئة العمل الذكية يمكّن الموظفين من تحسين أدائهم، ويوفر لهم الوقت للتركيز على الأعمال الإبداعية ذات التأثير الكبير. كما يساعدهم على اكتساب مهارات جديدة، مما يضمن مواكبتهم لمتطلبات سوق العمل، في ظل تولي الذكاء الاصطناعي للمهام غير الاستراتيجية.

أهم حالات استخدام أتمتة العمليات الروبوتية الآلية في مجال الخدمات اللوجستية

أخلاقيات الذكاء الاصطناعي في إدارة القوى العاملة

تتوفر مزايا عديدة في بيئة العمل باستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، من الضروري أيضاً الانتباه إلى مخاطر الذكاء الاصطناعي التي تؤثر على إنتاجية الموظفين وأهداف المؤسسة.

دعونا نستعرض التحديات التي يجب مراعاتها عند استخدام حلول الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة.

  • قد يؤدي الذكاء الاصطناعي إلى استبدال بعض الوظائف في هذا القطاع. لذا، يجب تزويد الموظفين بالمعرفة اللازمة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في العمليات التجارية اليومية.
  • هناك احتمال أن يرث الذكاء الاصطناعي تحيزات من البيانات، مما قد يؤدي إلى ممارسات غير عادلة في التوظيف وإدارة المشاريع وتوزيع المهام. لذا، يجب ضمان تدريب الذكاء الاصطناعي على بيانات متنوعة، ومراقبته بانتظام، وإشراف بشري عليه، والتزامه بالمعايير الأخلاقية.
  • قد يؤدي الاعتماد المفرط على الذكاء الاصطناعي إلى تقليل الاستقلالية البشرية في صنع القرار، مما يؤثر على الرضا الوظيفي والإبداع.
  • قد يؤدي الاستخدام غير المتكافئ للذكاء الاصطناعي عبر الصناعات إلى خلق حالة من عدم الاستقرار الاقتصادي، لا سيما بين الشركات أو القطاعات التي لديها إمكانية الوصول إلى أدوات الذكاء الاصطناعي وتلك التي لا تملكها.

مستقبل الذكاء الاصطناعي في أماكن العمل

تُعيد تقنيات الذكاء الاصطناعي، المدعومة بالأتمتة والأدوات القائمة على البيانات، تشكيل بيئات العمل، وتُسهّل المهام، وتُساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر. فهي تُسرّع عملية اتخاذ القرارات، وتُحسّن الإنتاجية، وتجعل العمل أكثر سلاسة. وتزداد الثقة في حلول الذكاء الاصطناعي عندما يكون من الواضح كيفية عملها وحدودها.

والآن، دعونا نفهم التوجهات المستقبلية للذكاء الاصطناعي في القوى العاملة. 

  • قد يؤدي الذكاء الاصطناعي إلى الاستغناء عن بعض الوظائف، لا سيما تلك التي تعتمد على المهام المتكررة. وبالتالي، ستنخفض الوظائف الروتينية، مما يزيد الطلب على التفكير النقدي والإبداع والذكاء العاطفي.
  •  بحلول عام 2025، ستتولى الآلات وبرامج الدردشة الآلية مهام عمل أكثر من البشر، لكن الذكاء الاصطناعي سيخلق أيضاً ملايين الوظائف الجديدة.
  • ستنخفض الوظائف الروتينية، مما سيزيد الطلب على التفكير النقدي والإبداع والذكاء العاطفي.
  • ينبغي على الموظفين تبني التعلم المستمر لمواكبة التغييرات التي يقودها الذكاء الاصطناعي.

حسّن أداء موظفيك باستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي من سكوير ون

تُعدّ SquareOne إحدى أبرز شركاء KoreAI في دبي، حيث تُسرّع من وتيرة تحوّل القوى العاملة من خلال منصات وحلول شاملة ومتكاملة. وبفضل دمجها السلس لمجموعة واسعة من التقنيات ومصادر البيانات والتخزين السحابي وأنظمة المؤسسات، تضمن SquareOne المرونة والقدرة على التكيّف.

بفضل نماذج إدارة التعلم المصممة خصيصًا والعديد من المدربين من الوكلاء، يمكن للشركات تحسين دقة البحث واستخراج البيانات من مصادر مختلفة، مما يوفر وقتًا ثمينًا ويتيح تركيزًا أقوى على العمليات الاستراتيجية.

وختاماً،

لا يزال الذكاء الاصطناعي غير قادر على إلغاء الوظائف، بل يُحدث تغييرًا جذريًا في بيئة العمل من خلال تعزيز الإنتاجية، ودعم الابتكار، وتمكين اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً. ومع تبني الشركات لحلول الذكاء الاصطناعي، يُمكنها تحقيق مستويات جديدة من الكفاءة والإبداع، مع تمكين الموظفين من خلال رؤى مستندة إلى البيانات وأتمتة العمليات. 

يمكن للمؤسسات الحفاظ على ميزة تنافسية، وتعزيز رضا الموظفين، وضمان النجاح على المدى الطويل من خلال استخدام أدوات ومنصات الذكاء الاصطناعي.

تواصل مع خبراء SquareOne اليوم للتعرف على قوة الذكاء الاصطناعي من أجل قوة عاملة متطورة وأكثر ذكاءً.

القطاعات التي نخدمها