انتقل إلى المحتوى

مقدمة

مع تطلعنا لعام ٢٠٢٥، يُتوقع أن يُعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل بيئة العمل، مُقدمًا فرصًا وتحدياتٍ مُثيرة. بفضل قدرته على تحسين عمليات الأعمال وتعزيز عملية اتخاذ القرارات، ستُمكّن أفضل منصات الذكاء الاصطناعي الموظفين من تبسيط وظائفهم ومساعدة الشركات على إدارة أعمالها بذكاء. ومع ذلك، للاستفادة الكاملة من الذكاء الاصطناعي، يجب على الشركات تحقيق التوازن الأمثل، بما يضمن دعمه للابتكار مع الحفاظ على العدالة والشفافية واللمسة الإنسانية.

تناقش هذه المدونة الدور المتنامي للذكاء الاصطناعي في تحويل بيئة العمل بحلول عام ٢٠٢٥. وتستكشف كيف يُعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل المهام ويُعزز الإنتاجية في مختلف الشركات. كما تتناول المدونة ميزات حلول إدارة القوى العاملة القائمة على الذكاء الاصطناعي وتحديات تبنيه، مُقدمةً رؤىً حول كيفية استعداد الشركات لمستقبل العمل.

مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في مكان العمل

  • دور الذكاء الاصطناعي في أماكن العمل الحديثة

بدأت إدارة القوى العاملة التقليدية تفقد أهميتها في كل مؤسسة، لأنها تُحدد بالأدوار لا بالمهام، خاصةً في عام ٢٠٢٥ (عصر الذكاء الاصطناعي). يُلغي الذكاء الاصطناعي في مكان العمل هذه الهياكل، ويوفر بيئة عمل ديناميكية تُلبي فيها المهارات المناسبة الاحتياجات المناسبة.يوفر هذا النظام مرونةً فورية، مما يُسهم في مرونة الأعمال وكفاءتها. إذا لم تُعِد شركتك النظر في القوى العاملة المستقبلية (باستخدام الذكاء الاصطناعي) اليوم، فقد تُصبح مُعرّضةً لانعدام الكفاءة ونقص المهارات.
    • يحول الذكاء الاصطناعي مكان العمل من المهام الجامدة إلى مساهمات ديناميكية تعتمد على المهارات
    • تعمل إعادة تأهيل الموظفين في مجال الذكاء الاصطناعي على تبسيط مهارات رسم الخرائط للقوى العاملة الحديثة.
    • تضمن الأتمتة أن يكون تخطيط القوى العاملة مناسبًا وقابلًا للتكيف.
  • كيف يقود الذكاء الاصطناعي تغيير القوى العاملة ونموها

تشير البيانات إلى أن 75% من الشركات تستخدم الذكاء الاصطناعي في مكان العمل اعتبارًا من عام 2024. لن يكون هذا التحول السريع للذكاء الاصطناعي في القوى العاملة مجرد تقدم تكنولوجي، بل سيجعل مكان العمل أيضًا ذكيًا وأسرع وأكثر تركيزًا على الإنسان. تُسهم منصات الذكاء الاصطناعي في تغيير طريقة عمل الموظفين في مكان العمل، مما يجعل العمل أكثر فعالية وكفاءة. كما تُساعد على نموّ الموظفين، وتُسهّل المهام، وتُحسّن الوصول إلى المعلومات الحساسة، مما يُهيئ بيئة عمل أفضل وأكثر تفاعلاً للجميع.
  • لماذا يعد الذكاء الاصطناعي ضروريًا لتحويل القوى العاملة؟

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن الذكاء الاصطناعي سيحل محل العمالة البشرية، بغض النظر عن حجم الشركة. في الواقع، يُسهم الذكاء الاصطناعي في خلق المزيد من فرص العمل. تُعزز الحلول المُدعّمة بالذكاء الاصطناعي نموّ الموظفين من خلال تبسيط الوظائف وتحسين الوصول إلى المعلومات الحساسة، مما يجعل العمل أفضل وأكثر جاذبية للجميع.تكمن أهمية الذكاء الاصطناعي في تحويل القوى العاملة في:
    • بمساعدة حلول منصة الذكاء الاصطناعي، أصبحت عملية الموارد البشرية في المؤسسة أكثر كفاءة من خلال تبسيط عمليات التوظيف والتدريب وتقديم الملاحظات.
    • عندما يستخدم الموظفون البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي في الشركة، يمكنهم العثور على المعلومات الصحيحة والأكثر دقة.
    • من التمويل والموارد البشرية إلى التسويق والعمليات ودعم العملاء، فإن الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي في كل قسم من أقسام المؤسسة تؤدي حقًا إلى خيارات أفضل وإجراءات أكثر كفاءة.
    • تعمل الأتمتة على تسريع المهام الشاقة وتقليل المهام المتكررة، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام الأكثر أهمية في المنظمة.

القدرات الأساسية لحلول منصة الذكاء الاصطناعي في تحويل مكان العمل

تتوقع 64% من الشركات أن يزيد الذكاء الاصطناعي من إنتاجيتها الإجمالية . لم يعد تبني الذكاء الاصطناعي في المؤسسات خيارًا، بل ضرورة، مما يجعل القوى العاملة في الطليعة. بمساعدة الذكاء الاصطناعي التفاعلي، يمكن للشركات تحسين التواصل، كما تعمل أنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي الخاصة بها على تبسيط عمليات القوى العاملة.

أفضل حالات استخدام أتمتة العمليات الروبوتية للوكالة في مجال الخدمات اللوجستية

  • الوصول الذكي إلى المعرفة من أجل العمل

تُمكّن الأدوات المُدعّمة بالذكاء الاصطناعي الموظفين من العثور على المعلومات المهمة واسترجاعها بسهولة باستخدام البحث المُدعّم بالذكاء الاصطناعي. وتشمل هذه الأدوات التعلّم السياقي، الذي يُدمج البيانات من خلال تحليل المصادر المُهيكلة وغير المُهيكلة.  

تضمن الذكاء الاصطناعي لأماكن العمل الأكثر ذكاءً الوصول الفوري إلى المستندات والرؤى من خلال الحفاظ على الخصوصية من خلال الوصول القائم على الأدوار، مما يساعد الفرق على العمل بالبيانات الصحيحة في الوقت المناسب.

على سبيل المثال: 

في قسم الموارد البشرية، يستخدم مدير الموارد البشرية بحثًا مبتكرًا في المؤسسة للعثور على تاريخ أداء الموظف أو المعلومات بسرعة، مما يساعد في التقييم دون الحاجة إلى مراجعة سجلات العمل يدويًا.

  • أتمتة مهام الذكاء الاصطناعي

تُؤتمت منصات الذكاء الاصطناعي التفاعلية والأدوات المُدعّمة به المهام الروتينية والمعقدة، من تحليل البيانات إلى إدارة سير العمل. إلى جانب ذلك، تعمل وكلاء الذكاء الاصطناعي المتعددون معًا لإدارة مهام العمل والعمليات بأقل تدخل يدوي، مما يُحافظ على السياق ويُحسّن الكفاءة في جميع الأقسام.

على سبيل المثال:

بفضل قدرة الذكاء الاصطناعي على تنسيق الوكيل الذكي، يقوم مركز مساعدة تكنولوجيا المعلومات بأتمتة إعادة تعيين كلمة المرور، مما يسمح للموظفين بحل مشكلات تسجيل الدخول على الفور دون انتظار دعم تكنولوجيا المعلومات.

  • سير العمل الآلي

يُؤتمت تكامل الذكاء الاصطناعي في القوى العاملة المهام المعقدة، مثل الموافقات ونقل البيانات والجدولة. تُوفر أنظمة الذكاء الاصطناعي هذه تطبيقاتٍ فعّالة وموصلاتٍ مُخصصة لربط وتقوية تدفقات العمل المُعقدة عبر تطبيقات المؤسسة.

على سبيل المثال:

يقوم فريق التمويل بأتمتة عملية الموافقة على النفقات المعقدة باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تتحقق من الامتثال وتتبع الطلبات والسدادات على الفور، مما يؤدي إلى إزالة عبء العمل اليدوي والتأخير.

  • دعم المحتوى الذكي

يُحسّن الذكاء الاصطناعي في مكان العمل إنشاء المحتوى وفعالية تحليل البيانات. فهو يُساعد في إعداد التقارير والوصول إلى الرؤى آنيًا، بفضل إمكانية بحث متقدمة تُلخّص المستندات وتُقدّم رؤى قيّمة. 

على سبيل المثال: 

يستخدم فريق الموارد البشرية أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء تقارير مشاركة الموظفين وتحليل اتجاهات التعليقات وبيانات المشاعر لتحسين سياسات مكان العمل دون الحاجة إلى مراجعة كل استجابة للاستطلاع يدويًا.

  • تكامل النظام بسلاسة

يتيح تكامل الذكاء الاصطناعي ربطًا سلسًا بين تطبيقات المؤسسة وأدوات الجهات الخارجية وأنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي المخصصة. مع تبني الذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات الاتصال عبر منصات متعددة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان والتوافق وقابلية التوسع.

على سبيل المثال: 

يقوم فريق العمليات بربط أنظمة إدارة الذكاء الاصطناعي بأدوات سلسلة التوريد بحيث تكون هناك دائمًا رؤية في الوقت الفعلي للشحنات، كما تنعكس تحديثات المخزون تلقائيًا لمنع نقص المخزون.

الميزات الرئيسية لأدوات الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة

1. التوسع على منصة واحدة

بفضل منصة ذكاء اصطناعي متكاملة، يمكن للموظفين الوصول إلى جميع معلومات المؤسسة من مكان واحد دون الحاجة إلى التبديل بين الأنظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي. تُغني هذه الميزة الموظفين عن امتلاك مهارات تقنية للوصول إلى جميع البيانات بسهولة.

2. البحث الذكي

احصل على نتائج بحث أكثر صلة باستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يفهم السياق. يستخدم برنامج إدارة القوى العاملة بالذكاء الاصطناعي تقنية RAG (التوليد المعزز بالاسترجاع) لتوفير إجابات سياقية وحديثة على مدار الساعة، استنادًا إلى قاعدة معارف شركتك. 

3. وكلاء الذكاء الاصطناعي المُصممون مسبقًا

مساعدو ذكاء اصطناعي جاهزون للاستخدام لمهام العمل الشائعة. في مؤسستك، يُصمّم فريقك مساعدي ذكاء اصطناعي خاصين بك لتلبية احتياجات عملك من خلال أتمتة مهام عملك الروتينية باستخدام مساعدي ذكاء اصطناعي جاهزين للاستخدام. من معالجة طلبات الموظفين إلى حل المشكلات التقنية، يُتيح مساعدو الذكاء الاصطناعي هؤلاء وقتًا لأعمال أكثر أهمية.

4. منشئ وكلاء الذكاء الاصطناعي

خصّص مساعدي الذكاء الاصطناعي الخاصين بك لتلبية احتياجات عملك. هذا يعني أنك تبني ذكاءً اصطناعيًا يناسبك من خلال تحويل احتياجات العمل إلى إجراءات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي عبر نظام سهل الاستخدام.

5. مُنسّق الوكيل الذكي

بقراءة هذه الميزة، قد تكوّن فكرةً عمّا تفعله تحديدًا. تنظيم وإدارة وكلاء ذكاء اصطناعي متعددين يعملون معًا. مثال: (دمج روبوتات دعم العملاء وروبوتات المخزون في لوحة معلومات واحدة).

6. عناصر التحكم الإدارية

ببساطة، باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، يمكن للموظفين إدارة المستخدمين، ومراقبة الأداء، وضمان الأمان. اختر نماذج ذكاء اصطناعي متوافقة مع قواعد عملك لحماية بيانات شركتك في مكان العمل.

7. المراقبة النشطة

تتبع ميزة الذكاء الاصطناعي هذه مدى نجاح الذكاء الاصطناعي وتقوم بإجراء التحسينات عند الحاجة من خلال فهم معدلات التبني وإدارة التكاليف لتحقيق أقصى استفادة من استثمارات الذكاء الاصطناعي بشكل فعال.

طرق تحويل الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة

زيادة الإنتاجية بشكل أكبر من ذي قبل

يُظهر تقرير أنه بحلول عام ٢٠٢٤، بدأ ٧٥٪ من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في روتينهم اليومي، مما قد يزيد من إنتاجيتهم.
يسعى كل موظف جاهدًا للقيام بمهام ذات معنى، ولكن عندما يتولى العمل المرهق زمام الأمور، يُصبح ذلك تحديًا. فهو لا يُعيق إنتاجيتهم فحسب، بل يمنعهم أيضًا من التركيز على مسؤوليات أكثر استراتيجية وأهمية.

وهنا يأتي دور دمج أدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. فباستخدام الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، يمكن للموظفين تحسين العمليات اليومية، وتبسيط سير العمل الروتيني، وتقليل الجهود اليدوية، والتركيز على المبادرات الاستراتيجية. ولا يقتصر هذا التكامل بين أدوات الذكاء الاصطناعي على تعزيز الكفاءة فحسب، بل يُسهم أيضًا في بناء قوة عاملة أكثر تفاعلًا.

توفير التكاليف

في مختلف القطاعات، تُولي الشركات أهميةً بالغة لكفاءة التكلفة. ويُمكن الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي من خفض تكاليف العمالة والمهام المتكررة المُستهلكة للوقت، مما يُحقق أفضل النتائج المُمكنة. كما أن الصيانة التنبؤية المُعتمدة على الذكاء الاصطناعي في مجال تكنولوجيا المعلومات تمنع أعطال المعدات وتُقلل من وقت التوقف عن العمل وتكاليف الإصلاح. 

تُساعد هذه العملية المتقدمة على خفض التكاليف المُستثمرة في تأمين التهديدات والمخاطر المُحتملة في النظام. ومن خلال تقليل الوقت وتكاليف التوظيف، تُعزز حلول الموارد البشرية المُدعمة بالذكاء الاصطناعي عملية فحص السير الذاتية وتحديد مواعيد المقابلات.

يقدم مزودو خدمات الذكاء الاصطناعي حلولاً قوية مثل منصة Kore AI، مما يتيح للمحترفين البحث عن المعلومات وتحليلها وأتمتة المهام والمزيد للتوسع داخل مساحة عمل واحدة متكاملة.

اتخاذ القرارات المستعدة للمستقبل

تلعب القرارات في أي مؤسسة دورًا حاسمًا في تحقيق أهدافها. ولكن ماذا يحدث عندما تنشأ قرارات سيئة بسبب نقص البيانات أو سوء تفسير الاتجاهات؟ كما أن الموظفين ينفقون وقتهم على البيانات السابقة لاتخاذ القرارات بدلًا من توقع الأحداث المستقبلية. 

غالبًا ما تفشل مؤشرات الأداء الرئيسية التقليدية في توفير رؤى دقيقة. فهي تُواجه صعوبة في تتبع التقدم، وتحديد أولويات الموارد، وضمان المساءلة. هذا النقص في البيانات الواضحة يُضعف الكفاءة التشغيلية ويؤثر سلبًا على نتائج الأعمال.

تعمل حلول إدارة القوى العاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تحليل مجموعات البيانات الكبيرة، مما يساعد الموظفين على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات في الوقت الفعلي، واكتشاف الاتجاهات وتوقع الاحتياجات المستقبلية بشكل أسرع، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة والمبادرات الاستراتيجية الأكثر فعالية.

تحسين العمل الجماعي

غالبًا ما تعكس كفاءة المؤسسة قوة تعاونها الداخلي. ومع ذلك، يواجه الموظفون صعوبة في تتبع تقدم المشاريع، مما يؤدي عادةً إلى ارتباك وتكرار العمل. مع اعتماد أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبح بإمكان الموظفين الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع، مما يساعد الفرق على العمل بسرعة وكفاءة. هذا يُقلل من الحواجز في تبادل المعرفة ويُحسّن سير العمل. 

تُسهم حلول إدارة القوى العاملة بالذكاء الاصطناعي أيضًا في تبسيط التواصل باستخدام أدوات مثل المساعدين الافتراضيين، وروبوتات الدردشة، والنسخ المباشر. بحلول عام ٢٠٢٦، ستكون ٨٠٪ من أعباء العمل قائمة على السحابة ، مما يُتيح التعاون الفوري والوصول إلى البيانات.

التدريب المُركّز لنموّ الموظفين

تُحدث التكنولوجيا (الذكاء الاصطناعي) تحولاً جذرياً في بيئة العمل، وتُعزز أداء الموظفين. يُمكّن الذكاء الاصطناعي، من أجل بيئة عمل أكثر ذكاءً، الموظفين من تحسين أدائهم، وتوفير وقت كافٍ للعمل الإبداعي عالي التأثير. كما يُساعدهم على اكتساب مهارات جديدة، مما يُساعدهم على البقاء على صلة وثيقة بالواقع، بينما يتولى الذكاء الاصطناعي المهام غير الاستراتيجية.

أفضل حالات استخدام أتمتة العمليات الروبوتية للوكالة في مجال الخدمات اللوجستية

أخلاقيات الذكاء الاصطناعي في إدارة القوى العاملة

تتوفر العديد من المزايا في بيئة العمل باستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، من الضروري أيضًا الانتباه إلى مخاطر الذكاء الاصطناعي التي تؤثر على إنتاجية الموظفين وأهداف المؤسسة.

دعونا نستعرض التحديات التي يجب مراعاتها أثناء استخدام حلول الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة.

  • يمكن للذكاء الاصطناعي أن يُسهم في إيجاد بدائل وظيفية في القطاع. يجب أن يكون الموظفون مُلِمّين بكيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في العمليات التجارية اليومية.
  • هناك احتمال أن يرث الذكاء الاصطناعي التحيز من البيانات، مما قد يؤدي إلى ممارسات غير عادلة في التوظيف وإدارة المشاريع وتوزيع المهام. تأكد من تدريب الذكاء الاصطناعي على بيانات متنوعة، ومراقبته بانتظام، وإشرافه البشري، ومطابقته للمبادئ الأخلاقية.
  • إن الاعتماد المفرط على الذكاء الاصطناعي قد يقلل من استقلالية الإنسان في اتخاذ القرار، مما يؤثر على رضا العمل والإبداع.
  • إن الاستخدام غير المتكافئ للذكاء الاصطناعي عبر الصناعات المختلفة قد يؤدي إلى خلق حالة من عدم الاستقرار الاقتصادي، وخاصة بين الشركات أو القطاعات التي يمكنها الوصول إلى أدوات الذكاء الاصطناعي وتلك التي لا تستطيع ذلك.

مستقبل الذكاء الاصطناعي في أماكن العمل

يُعيد الذكاء الاصطناعي، مع الأتمتة والأدوات القائمة على البيانات، تشكيل بيئات العمل، ويُسهّل المهام، ويُساعد الفرق على العمل بذكاء أكبر. فهو يُسرّع اتخاذ القرارات، ويُحسّن الإنتاجية، ويُسهّل العمل. وتزداد الثقة بحلول الذكاء الاصطناعي عندما تكون آلية عملها وحدودها واضحة.

الآن، دعونا نفهم الاتجاهات المستقبلية للذكاء الاصطناعي في القوى العاملة. 

  • قد يُلغي الذكاء الاصطناعي بعض الوظائف، خاصةً تلك التي تعتمد على المهام المتكررة. وبالتالي، ستنخفض الوظائف الروتينية، مما يزيد الطلب على التفكير النقدي والإبداع والذكاء العاطفي.
  •  بحلول عام 2025، سوف تتعامل الآلات والروبوتات الدردشة مع مهام عمل أكثر من البشر، ولكن الذكاء الاصطناعي سوف يخلق أيضًا ملايين الوظائف الجديدة.
  • ستشهد الوظائف الروتينية انخفاضًا، مما سيؤدي إلى زيادة الطلب على التفكير النقدي والإبداع والذكاء العاطفي.
  • ينبغي على الموظفين تبني التعلم المستمر للبقاء في صدارة التغييرات التي يقودها الذكاء الاصطناعي.

قم بتحسين أداء القوى العاملة لديك باستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي من SquareOne

سكوير ون هي أحد أبرز شركاء كوراي في دبي، حيث تُسرّع تحول القوى العاملة من خلال منصات وحلول شاملة ومتكاملة. من خلال دمج مجموعة واسعة من التقنيات ومصادر البيانات والتخزين السحابي وأنظمة المؤسسات بسلاسة، تضمن سكوير ون المرونة والقدرة على التكيف.

بفضل نماذج LLM المصممة خصيصًا والمدرسين المتعددين، يمكن للشركات تحسين دقة البحث واستخراج البيانات من مصادر مختلفة، مما يوفر وقتًا ثمينًا ويتيح التركيز بشكل أقوى على العمليات الاستراتيجية.

وفي الختام،

لم يُلغِ الذكاء الاصطناعي الوظائف بعد، بل يُغيّر بيئة العمل من خلال تعزيز الإنتاجية، وتشجيع الابتكار، وتمكين اتخاذ قرارات أذكى. مع تبني الشركات للحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي، يُمكنها الارتقاء بمستويات جديدة من الكفاءة والإبداع، مع تمكين الموظفين من خلال الرؤى القائمة على البيانات والأتمتة. 

يمكن للمؤسسات الحفاظ على الميزة التنافسية، وتعزيز رضا الموظفين، وضمان النجاح على المدى الطويل من خلال الاستفادة من أدوات ومنصات الذكاء الاصطناعي.

تواصل مع الخبراء في SquareOne للتعرف على قوة الذكاء الاصطناعي للقوى العاملة المتقدمة والأكثر ذكاءً اليوم.

الصناعات التي نخدمها